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Formations scoutes et coronavirus

Dispositions et exigences en vigueur pour les cours de formation pour scouts

La réalisation de cours partiellement en ligne reste possible. Les directives correspondantes sont inchangées. 

En dehors des camps, des cours et des parties de cours sont à nouveau possible à l’intérieur (aussi avec nuitées). Il faut y mettre en place le concept de protection camp. Pour les cours il faut veiller à  

  • la Confédération ne limite plus le nombre maximum de personnes.
  • Le port du masque n’est plus obligatoire.
  • Toutes les personnes âgées de 16 ans et plus devront dorénavant disposer d’un certificat covid valide pour les cours de formation. Les responsables ont l’obligation de contrôler les certificats covid de toutes les personnes âgées de 16 ans et plus au début du cours.
Expert*innenausbildung digital

Cours préalables aux cours de base

(Cours de responsable de patrouille, cours Picos, cours Futura)

Dispositions prises par la Confédération (OFSPO / OFAS, décision ferme)

Les camps J+S sont autorisés selon les dispositions légales en vigueur. Les camps J+S ne peuvent pas se dérouler en ligne.

Recommandations du MSdS

Pour les cours préalables aux cours de base, le concept de protection pour les camp scouts s'applique.

Le déroulement en ligne de certaines parties de cours est possible, mais ces parties ne peuvent pas être considérées comme camp J+S. Le MSdS demande de bien réfléchir avant d’autoriser un déroulement partiel en ligne en raison de l’âge des participants. Nous déconseillons un déroulement en ligne du cours entier.

Cours de base et cours de Responsable d’unité

En plus des directives et recommandations actuelles pour les cours de formation des scouts, les points suivants s'appliquent : 

Dispositions prises par la Confédération (OFSPO / OFAS, décision ferme)

Des parties doivent se dérouler en présence, d’autres peuvent se dérouler en ligne. Toutes les journées de cours sont subventionnées, y compris celles en ligne. Voici les règles qui s’appliquent:

  • Au moins 3 journées doivent se dérouler en présence.
  • Le reste des journées (de 4 à 6 selon le modèle de formation) peuvent se dérouler en ligne.
  • Les parties de cours en ligne doivent être indiquées comme telles dans le programme général envoyé au secrétariat à formation.
  • Le cours peut être divisé en trois parties maximum. (Les journées préalables non-saisies dans la BDNJS de l’OFSPO ne sont pas comptabilisées comme l’une des trois parties du cours.)

Recommandations du MSdS

Pour les cours, le concept de protection pour les camp scouts s'applique.

Formations continues et cours coachs

(Cours d'introduction, Modules de perfectionnement, modules facultatifs, cours de coach, MP Coach)

Dispositions prises par la Confédération (OFSPO / OFAS, décision ferme)

  • Les cours peuvent se dérouler entièrement en ligne.
  • Les parties de cours en ligne doivent être indiquées comme telles dans le programme général transmis au secrétariat à la formation.

Recommandation MSdS

Il convient de réfléchir au cas par cas s’il est judicieux d’effectuer le cours entièrement ou partiellement en ligne. Un perfectionnement coach peut très bien fonctionner en ligne alors qu’il sera probablement plus complexe d’atteindre, via un cours en ligne, les objectifs d’un perfectionnement consacré au pioniérisme.

Modules du domaine de sécurité

Exigences MSdS

Il n’est pas judicieux d’effectuer les modules du domaine de sécurité en ligne. Le MSdS demande leur déroulement en présence dans la mesure du cadre autorisé par la Confédération.

Autres cours non J+S

(p. ex. cours de RG, cours Panorama, etc.)

Exigences MSdS

Il convient de réfléchir au cas par cas s’il est judicieux d’effectuer le cours entièrement ou partiellement en ligne.


Cours en présence avec concept de protection – FAQ

Quel concept de protection s’applique aux cours?

En principe, c’est le concept de protection pour les camps scouts qui s’applique. Par ailleurs, la maîtrise de cours doit réfléchir aux mesures de protection supplémentaires en fonction de la forme de cours, des participants, du lieu du cours, etc. Lors des activités à l’intérieur, les locaux sont fréquemment aérés.

Nous conseillons de consigner ces mesures dans le concept de sécurité du cours. De plus, vous devez naturellement respecter les dispositions cantonales du canton dans lequel se déroule le cours. 

Comment les réunions entre formateur.rice.s doivent-elles se dérouler?

Les séances et les réunions peuvent physiquement se dérouler - les mesures de protection appropriées (garder les distances à l'intérieur) doivent être respectées. 

À quoi doit-on réfléchir lors de la planification pour que la partie en présence soit moins susceptible de tomber sous le coup des restrictions/interdictions liées au coronavirus?
  • Vérifier régulièrement les dispositions supplémentaires prises dans les cantons de déroulement. 
  • Réserver des locaux de cours ou des lieux de camp suffisamment grands pour respecter les règles de distanciation pour les repas et les nuits et permettre un travail de groupe. Choisir des lieux dont la location est annulable à court terme.
  • Si le cours doit se dérouler en petits groupes ou p. ex. sans nuitée, réserver des locaux de cours adaptés.
  • Est-il possible de séparer le cours en deux ou trois mêmes groupes sans contact mutuel (réduire les contacts au minimum, répartir les responsables de cours et les participants de manière fixe)? Si oui, prendre en compte cette possibilité pendant la planification. 
Quel éléments doivent être pris en compte dans l’organisation du cours?
  • Tenez compte des dispositions du concept de protection pour les camps scouts lors de la planification et communiquez le concept de protection aux participants avant le cours.
  • Il est possible que des participant.e.s ou des formateur.rice.s ne puissent arriver que plus tard au cours à cause d’une mise en quarantaine. Comment gérer cela? Le programme peut-il être organisé de manière à ce que certaines parties soient faisables depuis la maison pour ces personnes? 
  • Choisissez les méthodes de manière à éviter les contacts étroits.
  • Organisez le programme de manière flexible: Elaborez le programme de manière à ce que les objectifs du cours soient majoritairement atteignables si certaines parties sont annulées. 
Quel éléments doivent être pris en compte dans le déroulement du cours?
  • Tenir compte des dispositions du concept de protection pour camps scouts.
  • Ce qui est faisable à l’extérieur doit se dérouler à l’extérieur! 
  • Eviter les méthodes qui requièrent un contact physique. 
  • Régler clairement la répartition des lieux pour la nuit, si une nuitée est prévue (ce qui augmente le risque d’annulation/modification de dernière minute).
  • Réduire au minimum les contacts avec des personnes externes (p. ex. excursions dans la montagne et non pas dans une zone habitée, etc.)
  • Connecter un.e intervenant.e externe en maniere numérique si possible
  • Rappeler les règles d’hygiène des mains et d’aération des salles (par ex. par le biais d’affiches). 
  • Au milieu du cours, discuter au sein de la maîtrise de cours du respect des mesures et de ce qui peut être amélioré et le rappeler au groupe. Définir en amont comment gérer les personnes qui ont sciemment enfreint ces mesures.
  • Rappeler régulièrement le concept de protection et le garder présent (p. ex. par le biais d’affiches, etc.).

Cours et parties de cours en ligne – FAQ

Organisation du programme

Quels sont les contenus de cours devant être donnés en ligne, lesquels devraient se dérouler en présence?

Il est important pour la maîtrise de cours de se poser certaines questions pour décider des contenus convenant pour une partie de cours en ligne.

Cela dépend des priorités que vous privilégiez et du degré d’approfondissement des objectifs de formation que vous souhaitez couvrir. Pensez qu’il est aussi possible de laisser de côté certains objectifs de cours si l’objectif principal du cours (à savoir acquérir les compétences nécessaires à une fonction) peut quand même être atteint.

Il n’y a pas de solution juste ou fausse. Vous trouverez en ligne une version des check-listes pour les cours de base et RU qui peuvent vous aider à décider de ce que vous voulez faire en ligne, mais vous pouvez ne pas respecter strictement ce qui y est écrit. Par ailleurs, afin de vous poser les bonnes questions, vous trouverez une base pour la prise de décision sur miro.

Comment puis-je adapter notre programme général (ou certaines de ses parties) pour qu’elles puissent se dérouler en ligne?

Si des parties de cours ont déjà été planifiées et organisées pour se dérouler en présence et qu’elles  doivent être adaptées pour finalement se dérouler en ligne. Voici les aspects dont il faut tenir compte:

  • Choix des contenus: Les contenus prévus peuvent-ils être transmis, en ligne, de manière satisfaisante?
  • Méthodes variées: Quelles méthodes conviennent pour transmettre les contenus en ligne? Utilisez divers outils et créez aussi de l’espace pour différentes formes sociales (par ex. travail individuel avec un exercice hors ligne, travaux en petit groupe à réaliser collaborativement en ligne, etc.).
  • Pauses et mouvement: Le temps d’écoute attentive devant l’écran est restreint. Faites suffisamment de pauses pour pouvoir quitter l’écran d’ordinateur et intégrez des parties de cours demandant de bouger. Les pauses doivent être plutôt plus longues et nombreuses que pour les cours en présence car il faut suffisamment de temps pour quitter sa place de travail. Des conseils et idées pour des pauses actives, relaxantes ou favorisant un apprentissage en mouvement sont disponibles sur schulebewegt.ch/fr ou #LeScoutismeBouge (sous-titre en français).
  • Prévision de temps pour les échanges informels et les questions: Réfléchissez à comment vous voulez encourager les échanges informels entre les participant.e.s et comment garantir que les participant.e.s puissent poser des questions. Prévoyez, par exemple, des moments de discussion par groupes ou bien des espaces en ligne où les formateur.rice.s restent disponibles pour d’éventuelles questions.
  • Organisation des journées de cours en ligne: Les journées de cours de 10 heures ou plus comme on les connaît dans les cours scouts «normaux», n’ont aucun sens en ligne. Dans un cours J+S, le temps de formation minimal par jour doit être de 6 heures, c’est bien comme ça. Les exercices que les participant.e.s doivent effectuer sur une période de temps donnée, même s’ils et elles ne sont pas en ligne à ce moment comptent dans ces 6 heures.
  • Choix des outils techniques adaptés: Voir ci-dessous.
Est-il utile de planifier des blocs de cours en ligne selon PATExE (Présentation des objectifs, Activation, Transmission, Expérimentation, Evaluation)?

Oui, les blocs de cours en ligne doivent comporter des parties concrètes (activation ou mise en application des connaissances) pour ne pas être ennuyeux et monotones. Il est cependant aussi envisageable de découper certains points de cours de manière à ce que les parties de mise en pratique se déroulent pendant les parties en présence alors que le transmission de la théorie aura eu lieu en ligne.

Quelles méthodes conviennent pour un déroulement des cours en ligne?

Les méthodes que vous choisissez dépendent toujours des objectifs que vous souhaitez atteindre: Pour certains objectifs, un exposé magistral donné via un outil de visioconférence convient bien; les travaux de groupe dans les différents espaces en ligne avec des outils simples tels que des tableaux numériques fonctionnent presque aussi bien que pendant des cours en présence. Le temps de formation n’est pas seulement celui passé les participants dans l’outil de visioconférence. Ainsi, il est possible de donner des exercices à faire aux participant.e.s et de leur demander de documenter leur travail par ex. en rendant des photos ou des fichiers. Il est également possible de prévoir des exercices pratiques que les participant.e.s doivent effectuer de manière autonome et flexible dans un temps imparti (par ex. durant la semaine, entre deux parties de cours en visioconférence). Les réunions en présence avec des très petits groupes fixes (par ex. deux participant.e.s) pendant une partie de cours en ligne est également envisageable pour pouvoir mettre en pratique certains exercices.

À quoi dois-je faire attention pour des retours, des évaluations et les encouragements pendant un cours en ligne?

Par rapport à un cours en présence, il est certainement plus ambitieux d’observer les participant.e.s, de les évaluer, de leur permettre de s’améliorer afin de leur octroyer une qualification à l’issue du cours dans un cours en ligne ou partiellement en ligne. Nous croyons que cela demeure cependant possible. Pour ce faire, prêtez attention aux points suivants:

  • Seules les prestations pouvant être observées doivent être évaluées. Les points sur lesquels aucune observation ou ré-observation n’était possible ne doivent pas être utilisés comme justification pour un échec.
  • Tous les objectifs de cours ne doivent pas être utilisés pour décider de la réussite d’un cours. Réfléchissez bien aux critères minimum importants pour vous et à la manière dont vous pouvez organiser le cours pour pouvoir les évaluer convenablement. Vous ne devez probablement pas être aussi exhaustif.ve.s que pendant une année «normale».
  • Pour certaines situations, il peut être judicieux de travailler avec des contrôles d’apprentissage/tests formels. N’en abusez pas toutefois.
  • Une grande partie des compétences individuelles peut être observée pendant les parties en présence lorsque celles-ci sont organisées (une excursion en petits groupes, permet d’observer de nombreuses compétences, par exemple).
  • Pendant cette année spéciale et en cas de doute, nous conseillons d’arbitrer en faveur des participant.e.s.
  • Les entretiens de qualification à la fin du cours devraient, autant que possible, se dérouler en présence.

Déroulement du cours

Quels outils techniques conviennent pour les cours pour scouts en ligne et quelles difficultés techniques pouvons-nous rencontrer?

Le déroulement des cours en ligne a ses inconvénients. Tout le monde n’a pas la même aisance avec l’utilisation des outils en ligne, tous et toutes (participant.e.s comme formateur.rice.s) n’ont pas forcément une bonne infrastructure à disposition (ordinateur personnel, internet stable, casque). Des problèmes techniques peuvent survenir du côté des participant.e.s ou des formateur.rice.s. Les conseils et astuces suivants peuvent vous aider à y faire face:

  • Définir un responsable technique: Il vaut la peine de nommer une personne de la maîtrise « responsable technique » qui se tient à disposition des personnes ayant des problèmes techniques.
  • Tester l’infrastructure technique: Effectuer des réunions de préparation avec les outils prévus et tester les fonctions peut aider à se sentir à l’aise et permettre de répondre en suite aux problèmes éventuels des participant.e.s. Une autre possibilité est de définir une période de temps pendant laquelle les participant.e.s se connectent une fois avant le cours ou au début du cours, peuvent poser des questions au responsable technique et apprendre à maîtriser les fonctionnalités. Peut-être, il faut choisir à l'avance le bon browser, créer un compte ou télécharger une desktop-app.
  • Compter suffisamment de temps et rester calme lorsque de petits problèmes techniques surviennent.
  • Ne pas utiliser trop d’outils différents: Changer d’outil, c’est autant de temps perdu. Si cela permet une variation des méthodes, il y a à chaque fois un risque de perdre des participant.e.s.

Voici une liste non exhaustive d’outils pouvant convenir pour une formation scoute. Certains outils sont gratuits, d’autres proposent des licences gratuites pour les organisation sans but lucratif dont les scouts peuvent bénéficier. Il vaut la peine de vérifier si la région de formation et l’association cantonale disposent déjà de telles licences ou si elles veulent en faire l’acquisition. Les fonctions supplémentaires auxquelles on a accès sur les produits sous licence sont souvent très utiles pour les cours et évitent d’avoir à changer constamment d’outil et de devoir se reconnecter à chaque fois.

Solutions globales stables

Dès que certaines parties de formation en ligne et une planification des cours plus ambitieuse se combinent, nous recommandons de réfléchir à une solution globale permettant le travail en commun sur des fichiers, des visio-conférences et des tchats.

Google Suite

Propose une large gamme d’outils de travail en commun et est mis gratuitement à la disposition des organisations à but non lucratif (comptez un peu de temps pour obtenir l’accréditation). Sont inclus par exemple Google Hangouts, Google Drive et Google Classroom.

Office 365

Propose une large gamme d’outils de travail en commun et est mis gratuitement à la disposition des organisations à but non lucratif (comptez un peu de temps pour obtenir l’accréditation). Sont inclus par exemple Teams, Sharepoint et OneNote.

Visio-conférences

Outre les deux grands groupes cités plus haut, il existe une infinité d’options pour échanger en ligne.

wonder.me

Comme lors d’un apéro dinatoire, wonder propose des « tables » qui permettent les échanges en petits groupes et le passage libre d’une table à l’autre.

zoom.us

Application appréciée et stable que tous maîtrisent désormais. Sans compte payant, la session doit être renouvelée toutes les 40 minutes.

Jitsi

Rapide et facile; on peut y accéder sans connexion.

BigBlueButton

Solution open source qui peut aussi être hébergée sur son propre serveur.

SpatialChat

Semblable à wonder.me, une salle virtuelle (dans la version gratuite, jusqu'à 3 salles de 25 personnes chacune sont possibles) dans laquelle les participants sont visibles sous forme de points vidéo.

Whiteboards

miro.com

Un tableau blanc collaboratif d’une largeur infinie que l’on peut structurer avec aisance et remplir avec des post-it, du texte, des liens ou des éléments similaires.

witeboard.com

Dessiner ensemble sans inscription par un seul clic.

mural.co

Tableau blanc avec des structures préprogrammées pour les situations (commerciales) les plus diverses

padlet.com

Faites de beaux tableaux, documents et pages Web qui sont faciles à lire et auxquels il est amusant de contribuer.

Autres applications utiles et un peu funs

mentimeter.com

Créer des sondages ou des quizz et visualiser les résultats directement en ligne.

kahoot.com

Quizz chronométrés

actionbound.com

(seulement en allemand ou en anglais) Les participant.e.s doivent réellement se déplacer jusqu’à un lieu donné et l’application leur envoie, sur leur smartphone, les instructions (questions ou pistes de réflexion que vous aurez choisies) lorsqu’ils et elles arrivent au point de contrôle suivant.

Pandasuite.com

En français, il existe l’outil développé par le Louvre qui peut aussi s’utiliser avec ou sans Joconde et dispose d’un mode « enfants » intéressant au niveau des activités proposées.

prezi.com

Un autre PowerPoint, on passe d’une page à l’autre en zoomant ou dézoomant ou en déplaçant.

card2brain.ch

Un set de cartes d’apprentissage, en ligne

trello.com

Gérer des to do lists et répartir des tâches de manière claire

Comment faire pour que tou.te.s soient toujours au bon endroit au bon moment?

Pendant les cours en ligne, il est particulièrement important de planifier un programme détaillé et de mettre à disposition des participants les moments clefs. Voici quelques idées:

  • Mettre à disposition un programme journalier en ligne incluant tous les outils, liens, documents et espaces de cours en ligne nécessaires. Ceci peut se faire par exemple par e-mail, par le biais d’un cloud partagé ou d’un site web dédié spécialement ouvert (il existe de nombreux outils pour sites web gratuits).
  • Définir les canaux de communication: Il peut être judicieux d’utiliser un outil de tchat pour communiquer les changements de dernière minute aux participant.e.s.
Comment rendre un cours en ligne plus sympa?

Comme pour un cours en présence, un cours pour scouts en ligne doit pouvoir comporter des éléments créatifs, des jeux, un thème/un fil rouge bien d’autres choses. Ce n’est pas obligatoirement nécessaire mais crée l’esprit scout pendant un cours. Il n’y a aucune limite à la créativité! Prévoir des espaces qui ne sont là que pour les échanges informels entre participant.e.s et où les formateur.rice.s n’ont pas accès est aussi une possibilité intéressante.

Comment être certain.e que les participant.e.s sont attentif.ve.s?

Il est plus difficile de maintenir l’attention des participants sur le cours lorsque celui-ci est en ligne. Voici ce qui peut cependant vous y aider:

  • Changer souvent de forme sociale: Alternance parties en assemblée plénière, travaux de groupe, par paire et travail personnel, pour faciliter la concentration.
  • Intégrer des éléments interactifs: De bons outils existent pour intégrer un quizz, un sondage ou un jeu par ex. Des solutions créatifs par ex. pour la répartition des groupes permettent de détendre l’atmosphère et de récupérer les participants qui ont perdu le fil.
Vaut-il la peine d’effectuer un bilan/évaluation d’un cours en ligne?

Oui, absolument! Nous apprenons toujours davantage et les parties de cours en ligne risquent de ne pas disparaître rapidement de notre horizon. Partagez vos connaissances entre équipes de cours et écrivez dans l’évaluation du cours MSdS ce que vous avez appris. La situation doit bien avoir un côté positif: Elle permet notre progression personnelle dans des nouveaux domaines!