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HealthCheck

Le HealthCheck est un outil permettant aux responsables de groupe d’analyser la « santé » de leur groupe. Y a-t-il un manque de participant·e·s de certaines tranches d’âge ? Comment a évolué la structure d’âge du groupe ? Et est-ce qu’il y a assez de responsables pour chaque branche ? Le HealthCheck permet d’avoir une vue d’ensemble approximative basée sur les données dans la MiData (banque de données nationale des membres).

HealthCheck




Premiers pas avec le HealthCheck

Opt-In dans MiData

Si tu souhaites utiliser le HealthCheck (en tant que responsable de groupe ou responsable de groupe adjoint·e), tu peux donner l’autorisation à la MiData de transmettre les données de tes membres pendant la nuit (les réponses aux questions sur la protection des données seront données plus bas). Pour cela, il faut aller dans la page MiData de ton groupe sur l’onglet « Info », puis sur « Modifier », ensuite il faut cocher la case « Opt-In HealthCheck » et sauvegarder les changements. Si jamais cette option n’était pas encore activée, il te faudrait attendre jusqu’au lendemain avant de pouvoir répondre aux questions suivantes.

Lors du premier Login HealthCheck

Le HealthCheck te montrera dans différentes vignettes la structure du groupe que tu connais mieux que quiconque. Pour info : tu pourras voir d’autres vignettes si tu choisis une période à analyser au lieu d’une date fixe.

Années creuses et années pleines
  • Y a-t-il des années complètement creuses ? Si oui, dans quelle tranche d’âge et dans quelle branche ? Comment pouvez-vous viser de façon ciblée les enfants ou les jeunes de cet âge-là ?
  • Quand ont lieu les passages entre les branches ? Est-ce qu’ils sont bien placés ainsi ?
  • Quelle est la répartition filles/garçons pour chaque tranche d’âge ?
Évolution temporelle
  • Dans quelles branches y a-t-il plus / moins de membres que l’année précédente ? Savez-vous pourquoi ?
  • Comment s’est développée chaque branche au cours de ces quatre dernières années ?
Répartition des responsables
  • Le nombre de responsables par rapport au nombre de membres est-il suffisant pour remplir les conditions de chaque branche ?
  • De quoi pourrait avoir l’air la maîtrise dans un an ? Y a-t-il des changements prévisibles, des responsables qui vont arrêter ou de nouveaux responsables en vue ?
  • Quelle est la répartition d’âge au sein de la maîtrise ? L’expérience et les compétences nécessaires sont-elles données ? Préparez-vous assez de jeunes responsables ?
Formation de la maîtrise
  • Avez-vous assez de responsables avec les formations J+S ? Pour les prochaines années aussi ?
  • Qui serait-il bien de motiver pour quel cours ?
Répartition des sexes
  • Comment sont répartis les sexes ? Y a-t-il eu des changements majeurs au cours de ces dernières années ?
  • Que pourrait-on changer afin de motiver plus de filles / plus de garçons à venir aux scouts ? Quelle est la répartition des sexes au sein de la maîtrise ?


Open Source

Le Mouvement Scout de Suisse a chargé Digio GmbH, une entreprise professionnelle de services IT, de développer le HealthCheck. Le code source est publié en open source sur GitHub. Toute personne intéressée peut volontiers contribuer au développement continu – soit avec des idées concernant le contenu ou avec des propositions de code. Vous pouvez prendre contact par email hc ( at ) msds.ch ou directement soumettre un nouvel issue dans GitHub.

Protection des données

La protection des données nous tient beaucoup à cœur, en tant que Mouvement Scout de Suisse nous veillons à traiter les données de nos membres de manière confidentielle. Pour cette raison, nous respectons les mesures suivantes :

Concept des permissions selon MiData

Le HealthCheck permet une visualisation des données auxquelles tu peux aussi accéder dans MiData. Pour être plus précis, seul·e·s les responsables de groupe (RG) et les coachs peuvent voir ces données dans HealthCheck. Les premiers peuvent donner l’accès aux présentations à des personnes pour 12 mois. Les RG peuvent donner accès aux diagrammes à d’autres personnes. Dans ce cas, les RG sont responsables de veiller à ce que seules les personnes qui sont autorisées à voir ces diagrammes y aient accès. La sécurité de l’accès est assurée par OAuth avec le Login-MiData.

Opt-In pour les groupes

Les personnes ci-dessus ont la possibilité de visualiser les données du groupe à l’aide de l’outil HealthCheck. Il suffit pour cela d’activer l’option correspondante (voir ci-dessus Opt-In dans MiData) pour transférer les données suivantes du groupe via l’interface:

  • Informations sur le groupe, ses sous-groupes et ses camps
  • Personnes avec données sur
    • le nom (pour affichage sur la carte et l’aperçu des responsables)
    • l’adresse (pour affichage sur la carte)
    • la date de naissance (pour les évaluations sur la démographie du groupe)
    • le sexe (pour les évaluations sur la démographie du groupe)
    • les rôles, déroulement dans le passé inclus (pour la répartition dans les branches/rôles)
    • les reconnaissances, validité incluse (pour l’aperçu de la maîtrise)

Lorsque l’option est désactivée, le transfert est interrompu et toutes les données dans le HealthCheck sont entièrement supprimées.

Lorsqu’une personne est complètement supprimée de la MiData, toutes les données personnelles de cette personne sont également supprimées du HealthCheck (nom, adresse, date de naissance, sexe); il ne subsiste qu’un chiffre (+1) dans les données agrégées (par ex nombre de participants d’une année particulière, etc.) si cette agrégation s’est effectuée avant la suppression des données.

Traitement des données chez les professionnels

Les données utilisées dans le HealthCheck sont soumises aux mêmes dispositions de protection des données que les données de la MiData. De même que pour la MiData, le MSdS a mandaté une société tierce suisse (Digio GmbH) pour l’hébergement, et les serveurs se trouvent donc au sein du réseau de Digio GmbH (ou de leur partenaire d’hébergement Flow Swiss AG). Les données appartiennent au MSdS (c’est à dire à ses membres) et Digio n’a pas l’autorisation de les utiliser dans d’autres contextes. Les données ne sont pas transmises à des tiers.

Release Notes

1.0.1

Il est désormais possible d’afficher les participants et les responsables d’un groupe au moyen d’une présentation par carte. On peut voir en un coup d'œil le nombre de personnes de telle branche vivant dans telle localité ou tel quartier. De plus, plusieurs petites erreurs dans l’agrégation des données et l’espace des utilisateurs·trices ont été corrigées.

Contact

Si jamais tu as découvert une erreur ou si tu voulais proposer une amélioration, ou encore en cas de difficultés techniques, n’hésite pas à nous écrire par mail à hc ( at ) msds.ch ou directement via GitHub à l’aide d’un « bug report » ou d’une « feature request ».