Cela dépend de ton activité dans le scoutisme. Si tu es actif·ive dans un groupe, la maîtrise du groupe est le premier interlocuteur pour toi. Les maîtrises régionales ou cantonales, les responsables de projets ou de cours, les coachs ou les responsables au niveau fédéral peuvent utiliser Bénévole pour établir un certificat des compétences pour le travail bénévole aux membres de leur équipe.

Il est particulièrement important que les données mentionnées sur le certificat soient exactes et correspondent aux faits. Pour les personnes pour lesquelles il est important d’établir une attestation exacte, il est recommandé de ne pas mentionner certaines parties. En cas de difficulté, nous te conseillons de demander de l’aide auprès d’un·e coach ou de la personne responsable au niveau régional ou cantonal.

L’objectif est que les certificats des compétences bénévole soient établies sur demande (p. ex. pour un processus de candidature), rapidement et facilement. Pour cela, nous conseillons d’observer le processus suivant:

Début

Le·la responsable scout·e intéressé·e s’annonce à la maîtrise de son groupe ou à son propre coach ou à la personne responsable au niveau régional, cantonal ou fédéral avec la demande d’obtenir une attestation Bénévole.

Discussion

Le but pour lequel le certificat doit être délivré est clarifié lors d'un entretien personnel : notamment le destinataire (entreprise) et l'activité visée (profil de poste).

Etablissement

Sur cette base et à l'aide de divers modèles de texte, le responsable de groupe ou le superviseur crée le certificat correspondante dans un délai d'une semaine.

• Modèles de texte, attestation de cours, etc. (voir Supports)
• Lettre avec le logo du MSdS et/ou le logo scout local.

Signature

Dans le monde professionnel, il est normal que le document soit signé par deux supérieurs hiérarchiques (RG, superviseur, comité des parents, etc.). Ils confirment ainsi l’exactitude de toutes les données du certificat.

Le certificat doit être conforme aux critères formels des processus d’embauche, clairement structuré dans sa forme, compréhensible et concis.

Contenus de l’attestation

• Qui: coordonnées personnelles
• Fonction
• Tâches, le cas échéant séparées par fonction
• Compétences et qualités
• Date et signatures

Modèle – Bénévole – Certificat des compétences

Exemple – Bénévole – Certificat des compétences

Aucune prétention à l’exhaustivité

Les listes ne sont pas exhaustives. Elles sont un outil pour t’aider à présenter ton expérience scoute au monde du travail :
Tu as adapté les menus du camp d’été aux régimes alimentaires de tes participant·e·s = Tu as la capacité de percevoir les besoins des client·e·s (et d'être flexible).
Il n'est pas nécessaire d'inventer des expériences et des compétences que tu n'as pas encore. Il est parfaitement normal que tous les champs ne soient pas remplis.

Compétences formellement reconnues

Certaines compétences sont formellement reconnues : si tel est le cas, il est préférable d'ajouter les attestations officiels des cours de formation.

Deux tableaux différents

Comme les tâches et les expériences diffèrent selon le rôle, deux tableaux ont été créés. Un tableau pour les expériences des responsables dans une branche et un tableau pour les personnes impliquées dans la formation, la supervision ou au niveau cantonal et régional.

Tu veux savoir quelles formations ou quels domaines professionnels te conviennent en dehors des scouts ? Alors tu peux remplir les colonnes 2 à 4 et voir dans quels domaines de compétence tu peux convaincre le plus et où tu aimerais le refaire volontiers. Tu peux ensuite rechercher sur les portails d'emploi ou dans les annonces d'emploi un domaine professionnel dans lequel ces compétences sont recherchées.

Tu examines les compétences requises pour le poste et remplis les colonnes 1 à 4 avec l'expérience pertinente. Cela te permettra de démontrer ton expérience concrète des compétences requises lors d'un entretien ou dans une lettre de motivation. À ce stade, il est également important de faire le tri, car il vaut mieux avoir une expérience réussie que plusieurs expériences médiocres. De même, quelque chose que tu as l'habitude de faire régulièrement a plus de valeur que quelque chose que tu n'as fait qu'une fois. Il est également important d'oser admettre ses faiblesses, et bien sûr de mettre ses compétences en avant ;)

Ce tableau est largement inspiré du document « Valorise-toi » publié en 2011 par les  Scouts et Guides de France. Il s'appuie également sur la brochure « se préparer à un entretien d'embauche » publiée par l' Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue  du canton de Genève, édition 2018.