Encadrement dans le scoutisme
Un bon encadrement du groupe scout et des responsables a une grande influence sur la qualité du travail scout et la sécurité des activités scoutes. Etre accompagné dans ses responsabilités est d’une grande aide pour les responsables souvent encore jeunes. Le travail des accompagnant·e·s est très divers et passionnant. Mais il peut aussi être très délicat car chaque situation d’accompagnement est unique et demande une solution individuelle. La brochure Encadrement au sein de scoutisme est à disposition comme outil d’aide général pour le travail idoine.
Modèle d’encadrement
Le modèle d’encadrement décrit la compréhension du coaching et de l’encadrement du Mouvement Scout de Suisse (MSdS) autour du groupe. Le modèle présente le plus de rôles possibles liés à l’encadrement d’un groupe et à ses activités.
Le but fondamental de l’encadrement est d’aider à trouver des solutions par soi-même et de promouvoir la responsabilité et la conscience.
L’encadrement caractérise une relation entre deux personnes. Une personne d’expérimentée aide une autre personne en la soutenant et en l’encourageant. L’encadrant·e accompagne l’encadré·e dans ses idées. Il·elle lui donne un retour et débloque des situations grâce à sa vision extérieure que l’encadré·e ne voit pas car il·elle est trop enfermé dans les structures de son problème. La transmission d’expériences indirecte réussie grâce à l’encadrement joue un grand rôle au sein du mouvement scout.
Chaque relation d’encadrement se fonde sur une confiance mutuelle. Ce n’est que si l’encadré·e et l’encadrant·e se font confiance et se déclarent d’accord avec la relation d’encadrement que celle-ci peut fonctionner sans problème. Cette confiance doit d’abord être construite puis être entretenue.
Avec l’encadrement des groupes scout, la qualité du programme scout doit constamment être améliorée. L’encadrement des groupes poursuit les buts suivants selon le modèle d'encadrement :
L’encadrement du groupe doit...
- promouvoir un travail scout dans les groupes adapté à la branche, axé sur les besoins et fondé sur les bases du MSdS.
- soutenir les responsables dans leur fonction de responsable et d’encadrant·e.
- soutenir l’encadré·e dans son progrès personnel.
- reconnaître et nommer rapidement les problèmes dans le groupe.
Grâce à l’encadrement du groupe, un environnement optimal est créé par des personnes adultes qui permet à des jeunes responsables d’organiser leur activité auprès des jeunes de manière autonome et de réaliser des progrès personnels. L’encadrement permet donc le développement du groupe scout et des responsables et n’entre jamais en concurrence avec eux.
Chaque camp scout est encadré au minimum par deux personnes. L’encadrement doit comporter une planification, une réalisation et une évaluation aussi bonne que possible du camp. La maîtrise de camp est accompagnée à chaque phase. Les camps scouts peuvent avoir lieu avec ou sans inscription sous l’égide de J+S (discipline Sport de Camp/Trekking). Indépendamment, l’encadrement d’un camp se passe avec le responsable de groupe et le·la coach. Ces deux personnes se mettent d’accord en amont sur la répartition des tâches.
Si d’autres personnes (p. ex. le·la président·e) souhaitent ou doivent effectuer un travail d’encadrement, il faut se mettre d’accord sur la répartition des tâches avec le·la RG et le·la coach.
Sardine - Guide des démarches administratives pour les camps scouts
Le modèle d’encadrement du MSdS décrit la compréhension du coaching et de l’encadrement autour du groupe. Il constitue la base du travail dans chaque association cantonale.
Les circonstances cantonales et les besoins individuels sont pris en compte dans les concepts cantonaux d’encadrement et les fils conducteurs. La Commission d’encadrement soutient les associations cantonales pour l’établissement de leur concept.
Commission encadrement
La CoEnc actualise le modèle d’encadrement et garantit la qualité de l’encadrement ainsi qu’une offre d’encadrement suffisante au niveau fédéral. Elle s’engage à ce que les contenus élaborés par la Commission Programme et la Commission de formation puisse être appliqués correctement par les responsables de la base
Réseau d’encadrement
Le modèle d’encadrement se fonde sur un réseau de personnes qui s’occupent directement ou indirectement de l’encadrement du groupe.
Le cercle intérieur montre la relation d’encadrement au sein du groupe scout. Le réseau d’encadrement autour du groupe avec les différents rôles d’encadrement est représenté dans le cercle du milieu. Le cercle extérieur montre les organes garantissant le fonctionnement du réseau d’encadrement.
Conseil des parents
Responsables de groupe
Brigades / Districts / Régions
Coach
Association des Anciens
Aumônier·ère
Association cantonale
Niveau fédérale
Description des rôles au sein du réseau d’encadrement
Le·la coach est l’encadrant·e principal·e du groupe. Il·elle accompagne les RG tout au long de l’année scoute et les maîtrises durant les camps. Il reste en contact avec les personnes importantes du groupe et constitue une interface importante vis-à-vis des organes et organisations extérieures comme l’association cantonale, le MSdS et J+S.
Chaque coach formé doit effectuer une formation continue pour coaches J+S tous les deux ans pour conserver sa reconnaissance par J+S. Les formations continues sont proposées par les associations cantonales. En principe, le choix de l’association cantonale est laissé au·à la coach. Les associations cantonales peuvent intensifier ces directives (p. ex. obligation de formation continue tous les ans, formation continue dans sa propre association cantonale).
Une à deux fois par année, des réunions de coachs ont lieu au sein des associations cantonales sur une demi-journée. Ces réunions sont des événements de réseautage qui servent les contacts et les échanges d’expériences et peuvent être complétés par des contenus de formation. Logiquement, la participation à de tels rounds est obligatoire pour tous les coachs impliqué·e·s mais ne compte pas comme formation continue pouvant prolonger la reconnaissance.
Pour tous les nouveaux·elles coachs, l’association cantonale offre une introduction spécifique aux cantons et/ou un coaching (p. ex. sous forme d’un système de parrainage) pour la première année de coach.
Les RG sont responsables de la direction du groupe. Ils·elles tiennent la fonction d’encadrement la plus importante au sein du groupe. Ils·elles encadrent les responsables de leur groupe scout durant toute l’année. Les vice-RG ou responsables de branche, qui soutiennent les RG dans l’encadrement des responsables, ont également une responsabilité importante.
Le consel des parents se compose de représentant·e·s des parents d’enfants de toutes les branches possibles. Le conseil des parents évolue plutôt vers un encadrement passif. Il rapporte des aspects aux responsables et responsables de groupe du point de vue parental et intervient si besoin comme médiateur.
L’introduction de nouveaux membres du conseil des parents est souvent garantie par le groupe scout ou le conseil des parents lui-même. L’association cantonale propose une offre de cours d’introduction ou de perfectionnement auxquels les représentants du conseil des parents doivent assister pour obtenir des conseils dans leur rôle et nouer des contacts.
L’AdA se compose de personnes qui étaient elles-mêmes membres du scoutisme. Les responsables doivent pouvoir profiter de l’expérience du scoutisme et de la vie ainsi que du réseau professionnel et social des membres. L’AdA évolue vers un encadrement passif et est là pour les groupes lorsqu’on a besoin d’elle.
Ce rôle n’existe que pour les groupes appartenant à l’Association des scouts catholiques (ASC). L’aumônier·ère est un·e encadrant·e professionnel·le et externe de la paroisse. L’autômnier·ère encadre la maîtrise de groupe et sert de personne de contact entre le groupe scout et la pastorale de la paroisse.
L’ASC offre un cours au·à l’aumônier·ère qui est très recommandé. La formation dépend dans son contenu des diverses connaissances des participant·e·s
La brigade, le district ou la région permettent un réseau judicieux et une utilisation des synergies entre les groupes. Ils endossent des responsabilités pour lesquelles une équipe d’encadrants d’une association cantonale est trop éloignée.
Le·la responsable de l’encadrement au sein de l’association cantonale a pour responsabilité le réseau d’encadrement de tous les groupes de l’association cantonale. Il·elle est surtout compétent·e en matière de mise en réseau des rôles d’encadrement décrits dans ce document ainsi que pour l’intégration de remarques provenant des encadrants dans le programme et la formation.
Support
ALPHA – Aide-mémoire du responsable de groupe
Sardine – Guide des démarches administratives pour les camps scouts
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