Encadrement dans le scoutisme
Un bon encadrement du groupe scout et des responsables a une grande influence sur la qualité du travail scout et la sécurité des activités scoutes. Etre accompagné dans ses responsabilités est d’une grande aide pour les responsables souvent encore jeunes. Le travail des accompagnant·e·s est très divers et passionnant. Mais il peut aussi être très délicat car chaque situation d’accompagnement est unique et demande une solution individuelle. La brochure Encadrement au sein de scoutisme est à disposition comme outil d’aide général pour le travail idoine.
Modèle d’encadrement
Le modèle d’encadrement décrit la compréhension du coaching et de l’encadrement du Mouvement Scout de Suisse (MSdS) autour du groupe. Le modèle présente le plus de rôles possibles liés à l’encadrement d’un groupe et à ses activités.
Le but fondamental de l’encadrement est d’aider à trouver des solutions par soi-même et de promouvoir la responsabilité et la conscience.
L’encadrement caractérise une relation entre deux personnes. Une personne d’expérimentée aide une autre personne en la soutenant et en l’encourageant. L’encadrant·e accompagne l’encadré·e dans ses idées. Il·elle lui donne un retour et débloque des situations grâce à sa vision extérieure que l’encadré·e ne voit pas car il·elle est trop enfermé dans les structures de son problème. La transmission d’expériences indirecte réussie grâce à l’encadrement joue un grand rôle au sein du mouvement scout.
Chaque relation d’encadrement se fonde sur une confiance mutuelle. Ce n’est que si l’encadré·e et l’encadrant·e se font confiance et se déclarent d’accord avec la relation d’encadrement que celle-ci peut fonctionner sans problème. Cette confiance doit d’abord être construite puis être entretenue.
Avec l’encadrement des groupes scout, la qualité du programme scout doit constamment être améliorée. L’encadrement des groupes poursuit les buts suivants selon le modèle d'encadrement :
L’encadrement du groupe doit...
- promouvoir un travail scout dans les groupes adapté à la branche, axé sur les besoins et fondé sur les bases du MSdS.
- soutenir les responsables dans leur fonction de responsable et d’encadrant·e.
- soutenir l’encadré·e dans son progrès personnel.
- reconnaître et nommer rapidement les problèmes dans le groupe.
Grâce à l’encadrement du groupe, un environnement optimal est créé par des personnes adultes qui permet à des jeunes responsables d’organiser leur activité auprès des jeunes de manière autonome et de réaliser des progrès personnels. L’encadrement permet donc le développement du groupe scout et des responsables et n’entre jamais en concurrence avec eux.
Chaque camp scout est encadré au minimum par deux personnes. L’encadrement doit comporter une planification, une réalisation et une évaluation aussi bonne que possible du camp. La maîtrise de camp est accompagnée à chaque phase. Les camps scouts peuvent avoir lieu avec ou sans inscription sous l’égide de J+S (discipline Sport de Camp/Trekking). Indépendamment, l’encadrement d’un camp se passe avec le responsable de groupe et le·la coach. Ces deux personnes se mettent d’accord en amont sur la répartition des tâches.
Si d’autres personnes (p. ex. le·la président·e) souhaitent ou doivent effectuer un travail d’encadrement, il faut se mettre d’accord sur la répartition des tâches avec le·la RG et le·la coach.
Sardine - Guide des démarches administratives pour les camps scouts
Le modèle d’encadrement du MSdS décrit la compréhension du coaching et de l’encadrement autour du groupe. Il constitue la base du travail dans chaque association cantonale.
Les circonstances cantonales et les besoins individuels sont pris en compte dans les concepts cantonaux d’encadrement et les fils conducteurs. La Commission d’encadrement soutient les associations cantonales pour l’établissement de leur concept.
Commission encadrement
La CoEnc actualise le modèle d’encadrement et garantit la qualité de l’encadrement ainsi qu’une offre d’encadrement suffisante au niveau fédéral. Elle s’engage à ce que les contenus élaborés par la Commission Programme et la Commission de formation puisse être appliqués correctement par les responsables de la base
Réseau d’encadrement
Le modèle d’encadrement se fonde sur un réseau de personnes qui s’occupent directement ou indirectement de l’encadrement du groupe.
Description des rôles au sein du réseau d’encadrement
Le·la coach est l’acteur·ice principal·e de l’encadrement du groupe. Il·elle encadre le groupe, en particulier les RG, pendant toute l’année scoute. Il·elle encadre les maîtrises dans le respect des directives et des prescriptions de J+S et du MSdS, et encadre et autorise les camps. Il·elle reste en contact avec les personnes les plus importantes au sein du groupe ainsi qu’avec les autres encadrant·e·s du groupe et avec les coachs des autres groupes. Le·la coach est une importante personne de liaison avec les organes et organisations externes comme l’AC, le MSdS, J+S et l’office cantonal du sport. Dans le cas de ces trois dernières instances, le rapport entretenu avec le·la coach consiste en un échange d’informations. Le·La coach est en contact étroit avec les responsables de l’encadrement de l’AC ou de la région et est en outre encadré·e par eux·elles. Sa personne de contact principale est le·la RG, à l’exception de l’encadrement des camps, où il·elle est en contact étroit avec le·la responsable de camp. Il·elle soutient activement le groupe dans toutes les situations où cela est souhaité et/ou nécessaire et encourage le développement du groupe. Cela peut se faire par exemple en proposant de nouvelles idées, en évaluant les activités, en donnant des conseils sur les projets du groupe, etc. Le groupe à encadrer doit accorder à son·sa coach un droit de regard sur tous les organes du groupe.
Le·la coach peut et doit faire appel à l’expérience et aux ressources d’autres personnes en cas de problèmes et de crises majeurs dépassant les limites de ses propres capacités. Il s’agit en particulier de ses propres contacts et des membres de l’encadrement au sein de l’association cantonale, de la cellule de crise, de professionnel·le·s externes ainsi que d’autres coachs qui ont éventuellement déjà vécu des situations similaires. Conformément au règlement du MSdS concernant la préparation et la réalisation de camps, le·la coach doit également encadrer, évaluer et autoriser des camps qui ne sont pas annoncés dans le cadre de J+S.
Le·la RG assume la responsabilité de la direction du groupe ainsi que la fonction d’encadrement la plus importante au sein du groupe. Selon la structure du groupe, le·la RG encadre lui·ellemême les responsables de son groupe ou avec le soutien de son·sa RG adjoint·e ou de ses responsables de branche. Il·elle encadre les responsables de son groupe dans le cadre des activités scoutes tout au long de l’année, y compris durant les camps. Cet encadrement est discuté en détails avec le·la coach. C’est surtout lors de l’encadrement des camps que la répartition des tâches entre le·la RG et le·la coach peut varier fortement, selon l’expérience et la configuration du groupe. Il en résulte une étroite collaboration avec le·la coach. L’encadrement du groupe par d’autres encadrant·e·s, comme par exemple l’aumônièr·e ou le conseil des parents, est également discuté avec le·la coach.
Le·la RG entretient des contacts étroits avec chaque personne ayant une responsabilité au sein de son groupe ainsi qu’avec les responsables des autres groupes de son association cantonale. Dans l’exercice de ses fonctions de direction et d’encadrement, le·la RG entretient, en plus du·de la coach, également un contact étroit avec ses responsables cantonaux·ales ou de région, qui le·la soutiennent également dans l’encadrement et la direction de son groupe tout au long de l’année. Il convient de noter que le·la RG est en principe seul·e responsable de la direction de son groupe et que les membres du réseau d’encadrement le·la soutiennent, mais ne peuvent pas assumer ses tâches à sa place.
Le·la responsable de branche est responsable d’une branche au sein du groupe. Dans ce rôle, il·elle accompagne les responsables de la branche correspondante et les motive à se former et à se développer. Le·la responsable de branche entretient des contacts actifs avec les autres organes du groupe, en particulier le·la RG et les autres responsables de branche.
Vers les cours d'introduction à la méthodologie des branches
Le conseil des parents est composé de représentant·e·s des parents d’enfants et de jeunes issu·e·s autant que possible de toutes les branches du groupe. Il représente les intérêts des parents au sein du groupe et transmet le point de vue des parents aux responsables et aux RG. D’autre part, il permet aux parents d’avoir une vision interne du groupe et peut, par exemple,
expliquer le fonctionnement du scoutisme aux parents d’enfants et de jeunes qui viennent de rejoindre le groupe. Le conseil des parents comprend et représente donc les deux côtés, celui des parents et celui du groupe. La manière dont le feedback des participant·e·s/parents est transmis au groupe est décidée en accord avec la maîtrise de groupe et le·la coach. Le conseil des parents est en contact étroit avec les parents afin de recueillir les informations nécessaires, et des échanges réguliers ont lieu avec le·la RG afin de transmettre ces mêmes informations.
L’aumônier·ère est une personne salariée externe au scoutisme, engagée par une paroisse en tant qu’encadrant·e en accord avec le groupe qu’il·elle encadre. Les paroisses soutiennent des associations de jeunesse comme le scoutisme dans le cadre de leur action en faveur de la jeunesse. Dans les groupes proches d’une paroisse catholique, un·e aumônier·ère est souvent nommé·e par la paroisse. Il·elle soutient le groupe scout et représente les intérêts du scoutisme au sein de la paroisse ainsi que les intérêts de la paroisse au sein du scoutisme. Contrairement à toutes les autres personnes encadrantes, l’aumônier·ère est formé·e professionnellement pour son activité d’encadrement et est payé·e par la paroisse. La plupart du temps, son taux d’activité est d’environ 10 à 15%. Cet aspect peut représenter une grande plus-value par rapport au travail purement bénévole effectué au sein du groupe.
La plupart des groupes catholiques germanophones sont membres du « Verband Katholischer Pfadi » (VKP, Association des Scout·e·s Catholiques), qui offre aux groupes un soutien au niveau des contenus à transmettre et encourage la mise en réseau du travail des aumônier·ère·s. L’aumônier·ère évolue entre les deux pôles que sont le Mouvement Scout de Suisse et son Église. Ces deux organisations poursuivent leurs propres objectifs. L’aumônier·ère a pour fonction de mettre en relation la paroisse et le scoutisme.
L’aumônier·ère encadre la maîtrise de groupe et collabore donc également avec le·la coach et les autres acteur·ice·s du réseau d’encadrement du groupe. En tant qu’animateur·trice de jeunesse, il·elle est également en contact avec l’esemble des responsables et exerce à leur égard la fonction de conseillèr·e spirituel·le.
Vis-à-vis des partenaires externes, il·elle assure également le lien avec le VKP et les autres aumônier·ère·s.
Bien que le MSdS soit une association laïque, le présent modèle décrit le rôle des aumônier·ère·s, car il est pertinent en contexte scout dans sa dimension de travail pastoral avec les jeunes. Dans les groupes sans lien avec les activités pastorales, le rôle d’aumônier·ère n’a pas besoin d’être occupé.
Dans les groupes proches d’autres confessions, des rôles similaires peuvent exister sous une autre dénomination.
En tant que co-responsables actif·ve·s ou en tant que personnes de soutien, les membres de la branche route sont à la disposition des maîtrises et des responsables de branche en tant qu’acteur·trice·s de l’encadrement de proximité. Un contact régulier avec des routièr·e·s du groupe au sein du scoutisme ou dans un cadre privé permet d’apporter des réponses à certaines questions, d’échanger des idées et de partager des préoccupations. Grâce à leur longue expérience scoute, ils·elles peuvent être mis·e·s à contribution comme remplaçant·e·s à court terme pour certaines activités ou pour soutenir les responsables de camp.
Remarque : le modèle d’encadrement se concentre uniquement sur les tâches d’encadrement liées à la fonction de routier·ère·s telles que décrites ci-dessus. Les autres tâches et fonctions de ce rôle sont décrites dans le Profil du scoutisme et la brochure de la branche Route.
Le comité de groupe permet la mise en réseau des personnes actives en tant qu’encadrant·e·s au sein d’un groupe en offrant un espace de rencontre aux divers rôles d’encadrement (RG, responsables de branche, coach, aumônier·ère, représentant·e du comité des parents) et facilite l’échange avec les autres organes occupant des responsabilités au sein du groupe (présidence, caissier·ère du groupe, représentant·e de l’association d’une maison scoute, secrétariat et autres). Cela permet de garantir une bonne compréhension et confiance mutuelles et de favoriser la conclusion de conventions d’encadrement.
Le comité de groupe se situe toujours à la croisée des chemins entre ses tâches d’encadrement et ses autres responsabilités, raison pour laquelle ses compétences doivent absolument être fixées par écrit. Il laisse toujours pleine liberté à la maîtrise du groupe et aux responsables dans l’exercice de leur activité scoute.
Dans les grandes associations cantonales, les groupes forment au niveau régional ce que l’on appelle des régions (ou brigades, districts, etc.). Au niveau de l’encadrement du groupe, la région se situe donc entre l’association cantonale et le groupe en lui-même.
Les régions se voient confier des tâches aussi bien par les groupes que par l’AC. Les tâches d’encadrement de la région doivent être déterminées individuellement dans chaque association cantonale ; des exemples de ce que en quoi ces tâches peuvent consister sont évoqués dans la description du rôle « association cantonale ».
La région doit servir d’intermédiaire entre les groupes et l’association cantonale. En principe, la région n’assure pas un encadrement direct et actif des activités du groupe (donc pas d’encadrement des camps du groupe par la région), car cette tâche incombe aux coachs et aux RG. L’encadrement de grands événements ou d’événements spéciaux peut constituer une exception pertinente (encadrement d’une journée de brigade, d’un événement régional de la branche Picos ou autre, pour autant que l’encadrement ne soit pas géré par l’AC).
Chaque AC dispose d’un·e responsable de l’encadrement (RE), qui est le·la principal·e responsable de l’encadrement de tous les groupes de l’association cantonale. Afin d’assurer une étroite collaboration au niveau cantonal, le·la RE est membre de l’organe de direction opérationnelle de l’AC (p. ex. la maîtrise cantonale). En tant que personne de liaison avec le MSdS dans le domaine de l’encadrement, le·la RE rentre régulièrement en contact avec la Commission encadrement en participant aux réunions qu’elle organise et en lui faisant part de ses retours, et il·elle participe à la conception de l’encadrement au niveau fédéral.
Le·la RE s’assure que le réseau d’encadrement soit mis en œuvre dans les groupes conformément au modèle d’encadrement et que la manière dont les rôles sont vécus corresponde à ce qui y est décrit. Il·elle maintient un contact avec l’office cantonal du sport et soutient directement ou indirectement les personnes chargées de l’encadrement dans les groupes. Le contact entre les personnes chargées de l’encadrement est encouragé par des événements cantonaux permettant une mise en réseau judicieuse afin de profiter des éventuelles synergies.
Le·la RE fait remonter les retours des différent·e·s acteur·ice·s de d’encadrement aux équipes cantonales de l’encadrement, du programme et de la formation, échange avec le·la responsable de la prévention et la cellule de crise et soutient ces dernièr·e·s dans l’élaboration et la mise en œuvre de mesures de prévention.
Le·la RE est responsable de la formation et du perfectionnement d’un nombre suffisant de coachs afin de pouvoir garantir le ratio d’encadrement « un·e coach - un groupe ». Il·elle répartit les coachs entre les groupes du canton en concertation avec les groupes concernés et assure une offre de formation continue pour les coachs et les RG. De plus, le·la RE assure la mise en relation des coachs avec des personnes ressources concernant des thèmes spécifiques (p. ex. l’encadrement d’activités liées à la sécurité ou la prévention).
Le·la RE coordonne le soutien de l’AC aux groupes en cas de difficultés de toutes sortes (ressources, statuts, finances, formation, etc.), participe également activement à leur résolution et aide à la mise en œuvre des règlements, nouveautés et directives de l’association cantonale ou du Mouvement Scout de Suisse.
Si certaines de ces tâches sont assumées par des personnes d’un autre organe, la mise en œuvre exhaustive du modèle d’encadrement doit être garantie par le biais de séances communes régulières et d’une délimitation des compétences dans les cahiers des charges des organes concernés.
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