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MiData

La banca dati dei membri (MiData) è una soluzione moderna che viene utilizzata da tutti i livelli dell’associazione. Offre funzioni nei settori dell’amministrazione degli indirizzi, delle statistiche, dei campi e dei corsi, mailing ed invii.

Accesso alla banca dati dei membri
F.A.Q. su MiData
Release-Notes di MiData

A MiData

Funzioni più importanti

  • Amministrazione confortevole dei dati dei membri della tua sezione (bambini, animatori, partner,...)
  • Accesso ai dati da ogni luogo
  • Amministrazione di eventi e partecipanti
  • Amministrazione di campi, inclusa la possibilità di annunciarsi elettronicamente e annuncio del campo al MSS
  • Amministrazione dei corsi di formazione
  • Dati di accesso personali per tutti gli animatori (per l’amministrazione dei propri dati e di quelli del proprio gruppo)

Accesso alla banca dati dei membri

Quando entri per la prima volta in MiData, oppure se è da parecchio tempo che non vi hai lavorato, dovresti leggere attentamente il PDF esplicativo. Lì trovi spiegazioni sul profilo, i gruppi e l’amministrazione dei membri così come corsi e campi.

Manuale dell’azienda

Ulteriori spiegazioni su MiData, così come consigli per gli utilizzatori li trovi nel manuale di amministrazione di MiData. Sempre in questo documento trovi informazioni generali sull’utilizzo dei dati, sulle autorizzazioni e l’ambiente test.

Utilizzo dei dati

Quali dati possono venir utilizzati per cosa, viene descritto nel Documento Utilizzo dei dati. Oltre agli esempi pratici trovi lì anche le basi giuridiche e le informazioni sulla protezione dei dati.


F.A.Q. su MiData

Come posso cancellare definitivamente una persona?

Di principio non possono venir cancellate persone, ma possono solo venir cancellati i ruoli. Se comunque una persona dovesse venir cancellata (p.es. un doppione): Inserire !DELETE! nel campo Vulgo ed eliminare tutti i ruoli. A distanza di tempo regolare le persone vengono verificate dal MSS e vengono cancellate.

Dopo aver cancellato una persona non la trovo più. Dov’è?

Non posso rilevare una persona nuovamente se è già nella banca dati. Se la cerco però non la trovo.

Nel campo di ricerca in alto a sinistra vengono mostrater sempre unicamente persone «attive», una persona senza ruoli deve venir cercata attraverso il gruppo nel registro persone tramite la barra degli strumenti «+ aggiungi persona».

Come funziona l’inventario dei membri?

Ogni primo gennaio 20XX viene attivato l’inventario dei membri in MiData. Le sezioni vedono poi nella navigazione il campo «Inventario!». Tramite questo campo possono vonfermare l’inventario in base ai membri presenti in MiData oppure possono venire inseriti manualmente dal cantone. Giorno di riferimento per l’inventario è sempre il 29 gennaio 20XX.

Istruzioni dettagliate

Come imparo le novità su MiData?

Le associazioni cantonali e le direzioni delle commissioni del MSS ricevono un messaggio quando viene pianificata una release. Ci sono diversi modi di pilotare le informazioni all’interno dell’associazione cantonale. Puoi anche annunciarti manualmente per le updates di MiData.

C’è un ambiente test?

Per i tests abbiamo a disposizione un’istanza apposita indipendente. Per favore non utilizzare dati reali. Per favore presta attenzione al fatto che si tratta di un ambiente test con dati test, che possono venir sovrascritti in ogni momento. Inoltre è possibile che vengano continuamente aggiunte nuove funzioni. Ma attenzione: La funzione mail non è funzionante nell’ambiente test, quindi non vengono spediti e-mails.

Link: https://pbs.puzzle.ch/

Puoi iscriverti come:

  •             Animatore di branca: ullrich_emirhan ( at ) hitobito.example.com
  •             Capo sezione: letizia_wilhelm ( at ) hitobito.example.com
  •             Admin: hussein_kohlmann ( at ) hitobito.example.com

Passwort: hito42bito

Quanto sicura è la banca dati?

Diamo grande importanza all’aspetto sicurezza. La comunicazione è criptata e i dati vengono salvati in Svizzera dalla ditta Puzzla. Per evitare abusi abbiamo elaborato un modello di autorizzazioni e gli utilizzatori vengono informati sulle regole di comportamento al momento del login.

Concetto per l'utilizzazione dei dati

Come funzione l’interfaccia tecnica JSON?
Come fusionano due sezioni?

Per effettuare l’unione di due sezione bisogna inserire il capo sezione quale capo sezione di entrambe le sezioni. Quindi nella sua sezione può andare con la freccia sul bottone elaborare e lì scegliere il punto «fusionare».

Perché non vengono mostrate tutte / nessuna qualifica?

Tutte le qualifiche dalla banca dati G+S sono state importate alla fine del 2016. A causa dei doppioni nella banca dati G+S può però essere che manchino determinate qualifiche.

Nel caso mancassero qualifiche che sono state ottenute prima del 31.12.2016 annunciati al/alla responsabile della formazione (della regione di formazione o dell’associazione cantonale), questi può aggiungere successivamente le qualifiche tramite il MSS.

Se manca una qualifica che è stata elargita dopo il 1.1.2017 annunciati dall’organizzatore del corso (p.es. Segretariato cantonale).

Come stampo le etichette?

Se utilizzi un altro formato di etichette oppure se utilizzi etichette con la funzione di stampa seriale da word, trovi qui delle istruzioni di Microsoft, che descrivono come funziona. Per creare una lista di indirizzi vai in MiData su «esporta» e da lì su «CSV». Puoi salvare il CSV esportato quale XLSX (oppure XLS) ed utilizzarlo nella funzione di stampa seriale quale lista di indirizzi.

La funzione etichette di MiData la trovi qui nelle  istruzioni dettagliate

Come posso unire due account utilizzatore (doppioni)?

Di tempo in tempo capita che per una persona vengano creati due account. Per fare in modo di poter avere di nuovo ordine nei dati nel caso normale potete unire gli accounts con l’aiuto di un poweruser.

Procedimento:

Il poweruser fa il login e si assicura che è possibile accedere ad entrambi gli accounts.

Ora dovete scoprire quale dei due accounts deve venir utilizzato quale account principale. Per questa scelta non è determinante l’indirizzo e-mail, bensì le qualifiche definite e l’eventuale iscrizione ad eventi che non hanno ancora avuto luogo.

Se vi siete decisi per un account principale andate nell’altro account e marcandolo scrivete lì dietro al nome il testo «(alt)». In questo modo potete distinguere facilmente i due accounts.

Ora si tratta di spostare tutte le informazioni che si trovano nel profilo del «vecchio» account nell’account principale. Fate questo manualmente e facendo del vostro meglio (non trasferite delle informazioni vecchie). Non bisogna dimenticare i ruoli che devono venir inseriti da una persona che ha il permesso di farlo.

Per l’indirizzo e-mail può darsi che l’indirizzo del vecchio account debba venir utilizzato quale indirizzo e-mail principale del nuovo account. Se è così dovete prima cancellare l’e-mail nel vecchio account, salvare e solo ora inserirlo nel nuovo account quale e-mail principale.

Se siete sicuri di aver salvato tutte le informazioni più importanti nel nuovo account principale potete cancellare tutti i ruoli dal vecchio account, sovrascrivere il nome e nella casella Totem inserire «!DELETE!».

Se in entrambi gli account sono salvate qualifiche valide annunciatevi prima di unire i due account ad un responsabile della formazione (della regione di formazione o dell’associazione cantonale). Questo può lasciar aggiornare le qualifiche via MSS.

Ho ancora domande, a chi mi rivolgo?

La tua persona di contatto primaria è il PowerUser della regione / zona / corpo oppure del cantone. Se il PowerUser cantonale ha bisogno di ulteriore aiuto può rivolgersi all’organizzazione di supporto del MSS.

Movimento Scout Svizzero, 031 328 05 45

E-Mail

È importante seguire questa via di comunicazione. Richieste al MSS che non provengono dal PowerUser verranno di regola rifiutate.


Release-Notes di MiData

Le Release-Notes descrivono le Updates che sono state effettuate o che verranno effettuate a MiData. Se vuoi sapere cosa è cambiato in occasione dell’ultima Update sei al posto giusto.

Le ultime Relase-Notes