Informativa sulla privacy

1. Quali tuoi dati raccogliamo e da chi riceviamo questi dati?

In primo luogo, trattiamo i dati personali che ci comunichi. In determinate circostanze possiamo ricevere dati personali che ti riguardano anche da terzi. Tali dati possono riguardare le seguenti categorie:

• dati personali (nome, indirizzo, data di nascita, dati di contatto dei genitori, ecc...);
• dati di contatto (numero di cellulare, indirizzo e-mail, ecc...);
• registrazioni audio e video;
• in casi eccezionali e solo se necessario per il caso specifico, dati particolarmente sensibili (ad esempio, informazioni sulla tua salute).

Se trattiamo dati particolarmente sensibili che ti riguardano ricevuti da terzi, ne sarai informato separatamente.

2. A quali condizioni trattiamo i tuoi dati?

Trattiamo i tuoi dati in buona fede e in conformità alle finalità indicate nella presente informativa sulla privacy. Prestiamo attenzione a che il trattamento sia trasparente e proporzionale.

Se in casi eccezionali non siamo in grado di rispettare questi principi, il trattamento dei dati può comunque essere lecito perché esiste una ragione giustificativa. In particolare, sono ragioni giustificative:

• il tuo consenso:
• l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali nei tuoi confronti;
• l’adempimento di prescrizioni di legge;
• i nostri legittimi interessi, a condizione che i tuoi interessi non prevalgano.

3. Come puoi opporti al trattamento dei dati?

Se ci hai dato il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per determinati scopi, tratteremo i tuoi dati nell'ambito di tale consenso, a meno che non ci sia un'altra ragione giustificativa da parte nostra.

Se desideri revocare il tuo consenso o opporti al trattamento dei dati, ti invitiamo a contattare i suddetti uffici responsabili. Ciò non interessa i trattamenti dei dati già effettuati.

4. In quali casi possiamo trasmettere i tuoi dati a terzi?

a.    Elaborazione di ordini

In determinate circostanze potremmo dovere utilizzare i servizi di terzi e incaricarli di elaborare i tuoi dati (elaborazione di ordini). Questi possono essere, ad esempio, fornitori di servizi IT e provider di assistenza. Questi terzi possono trattare i dati solo nella stessa misura in cui noi siamo autorizzati a farlo. Garantiamo contrattualmente che questi terzi rispettino le condizioni di protezione dei dati.

In determinate circostanze i tuoi dati personali possono essere trasferiti ad aziende all’estero nell'ambito dell'elaborazione di ordini. Queste aziende sono vincolate alla protezione dei dati nella stessa misura in cui lo siamo noi. Prestiamo attenzione che il trattamento avvenga esclusivamente in Svizzera, ma in singoli casi i dati possono essere trasferiti anche in tutto il mondo (ad esempio in Germania, Francia o Stati Uniti).

Se il livello di protezione dei dati non corrisponde a quello dell'area SEE, effettuiamo una valutazione preventiva del rischio e ci assicuriamo contrattualmente che sia garantito lo stesso livello di protezione dell'area SEE (ad esempio tramite le nuove clausole contrattuali standard della Commissione UE o altre misure prescritte dalla legge).
 
Se la nostra valutazione del rischio è negativa, adotteremo misure tecniche aggiuntive per proteggere i tuoi dati. Puoi accedere alle clausole contrattuali standard della Commissione europea in: https://commission.europa.eu/...

b. Trasmissione all’interno degli scout e a terzi

I tuoi dati vengono utilizzati in linea di massima solo all'interno dell'organizzazione degli scout. Se ciò è necessario per l'elaborazione della tua adesione, può verificarsi uno scambio di dati tra le varie associazioni scout di cui sei membro. Oltre all'elaborazione di ordini, trasmetteremo i tuoi dati personali a terzi solo se:

• hai dato il tuo consenso; oppure
• ciò è necessario per l'adempimento del contratto o per l'attuazione di misure precontrattuali nei tuoi confronti, nonché per far valere i nostri diritti; oppure
• esiste un obbligo legale in tal senso; oppure
• abbiamo un interesse legittimo a farlo e i tuoi interessi non prevalgono sui nostri.

Internamente allo scoutismo, possiamo trasmettere i tuoi dati ad altre organizzazioni di scout, come associazioni gemellate, organizzatori di campi scout, Scout & Sport AG, l'Associazione degli Scout cattolici, la Fondazione svizzera dello scoutismo o simili, per scopi specifici di esecuzione e garanzia delle procedure scout. In relazione all'organizzazione di campi, alla partecipazione a corsi di formazione o a eventi, potremmo essere obbligati a trasmettere i tuoi dati all'Ufficio federale dello sport o all'Ufficio federale delle assicurazioni sociali. Puoi trovare ulteriori informazioni nel Foglio informativo di Gioventù+Sport. Oltre ai dati personali, i dati richiesti a questo scopo comprendono anche il numero AVS. Inoltre, i dati possono essere comunicati alla Rega per motivi di sicurezza e per garantire il salvataggio in caso di emergenza. Per richiedere sovvenzioni alle istituzioni statali (ad esempio fondi di lotteria, cantoni o comuni) è possibile che alcuni dati di base dei membri possano essere comunicati agli organi competenti.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi individuali per i quali sono stati raccolti. In relazione ai requisiti di G+S e dell'Ufficio Federale dello Sport, in determinate circostanze potremmo essere obbligati a conservare i dati dei partecipanti ai corsi e ai campi per un massimo di 10 anni.

I dati che memorizziamo quando visiti il nostro sito web vengono conservati per un massimo di dodici mesi. Fanno eccezione i dati di analisi e tracciamento, che possono essere conservati più a lungo.

I dati contrattuali vengono conservati più a lungo, in quanto siamo obbligati a farlo per legge. In particolare, dobbiamo conservare le comunicazioni commerciali, i contratti stipulati e le registrazioni contabili per un massimo di 10 anni. Dal momento in cui non avremo più bisogno di tali dati che ti riguardano per l'esecuzione dei servizi, i dati saranno bloccati e li utilizzeremo solo a fini contabili e fiscali.

6. Come proteggiamo i tuoi dati?

I tuoi dati saranno conservati al sicuro e adotteremo tutte le misure adeguate per proteggerli da perdite, accessi non autorizzati, usi impropri o modifiche.

I nostri partner contrattuali e i responsabili che hanno accesso ai tuoi dati sono tenuti a rispettare le disposizioni della legge sulla protezione dei dati.

7. Quali diritti hai in materia di protezione dei dati?

a. Diritto all’informazione

Puoi richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati che ti riguardano e che abbiamo memorizzato (compresa la divulgazione e il trasferimento di dati). Puoi visualizzare i dati della banca dati dei membri (MiData, cfr. VII.1) con il tuo login personale o ottenerne uno presso la tua associazione (sezione, zona, associazione cantonale...).
Per ulteriori richieste di informazioni ti chiediamo di rivolgerti alla tua associazione. A tal fine è necessario un documento d'identità. Puoi anche contattarci in qualsiasi momento all'indirizzo protezionedati ( at ) pbs.ch .

b. Cancellazione e correzione

In qualsiasi momento hai la possibilità di richiedere la cancellazione o la correzione dei tuoi dati, a condizione che non vi siano obblighi legali di conservazione o una ragione legale per l'autorizzazione a farlo. Se ciò riguarda singoli dati che ti riguardano o informazioni presenti in MiData, puoi apportare le modifiche direttamente tramite il login MiData nel profilo personale. In alternativa puoi contattare la tua associazione, in modo che questa possa eseguire le procedure del caso. Puoi anche contattarci in qualsiasi momento all'indirizzo protezionedati ( at ) pbs.ch .

Si segnala che, in determinate circostanze, l'esercizio dei tuoi diritti può essere in conflitto con accordi contrattuali e avere effetti conseguenti sull'attuazione del contratto (ad esempio, la risoluzione anticipata del contratto).

c. Vie legali

Se sei interessato dal trattamento dei dati personali, hai il diritto di far valere i tuoi diritti in tribunale o di presentare una segnalazione all'autorità di vigilanza competente. L'autorità di vigilanza competente in Svizzera è l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza: http://www.edoeb.admin.ch

2. Mailing e marketing

Possiamo inviarti informazioni sulle attività degli scout?

Sì, come membro possiamo inviarti informazioni relative alle attività scout, come riviste per i soci, il programma scout o inviti a eventi per posta, e-mail o altri canali a cui hai dato il tuo consenso.

Possiamo inviarti pubblicità?

Possiamo anche informarti su attività e offerte di partner o organizzazioni terze che hanno un legame con gli scout e che perseguono lo scopo degli scout. L'invio di pubblicità, in particolare per organizzazioni partner o terze, che non servono direttamente allo scopo degli scout, avverrà solo dopo che avrai dato il tuo consenso. In qualsiasi momento è possibile revocare il proprio consenso.

3. Newsletter

Come funziona la newsletter?

A seconda del ruolo che svolgi negli scout, possiamo inviarti una newsletter con informazioni sugli scout. In determinate circostanze hai anche la possibilità di iscriverti alle newsletter di singole unità organizzative degli scout.

Quali informazioni riceviamo e come le utilizziamo?

Quando ti iscrivi alla newsletter, raccogliamo il tuo indirizzo e-mail ed eventuali altri dati di contatto. Abbiamo bisogno di questi per l’invio e la verifica.

Siamo autorizzati a trasmettere i tuoi dati a terzi ai fini dell'elaborazione tecnica della newsletter. In alcuni casi, possiamo analizzare statisticamente il tuo comportamento di utilizzo per ottimizzare la newsletter. Puoi revocare in qualsiasi momento l’iscrizione alla newsletter cliccando sull'apposito link.

4. Trattamento dei dati sui siti web

a. Cookie

Come funzionano i cookie?

I nostri siti web utilizzano i cookie. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati sul sistema operativo del tuo dispositivo con l'aiuto del browser quando richiami una delle nostre pagine web. I cookie non danneggiano il computer e non contengono virus.

Quali informazioni riceviamo e come le utilizziamo?

La maggior parte dei cookie che utilizziamo sono i cosiddetti "cookie di sessione". Vengono cancellati automaticamente al termine della visita. Altri cookie rimangono memorizzati sul tuo dispositivo fino a quando non vengono cancellati. Questi cookie ci permettono di riconoscere il tuo browser alla tua visita successiva.

In questo modo possiamo salvare alcune impostazioni (ad esempio le impostazioni di lingua) in modo che queste non debbano essere reinserite alla successiva visita del sito.

Perché possiamo utilizzare i cookie?

Utilizziamo i cookie per rendere i nostri siti web più facili da usare, efficaci e sicuri. L'uso dei cookie e il relativo trattamento dei tuoi dati si basano sui nostri legittimi interessi per le finalità sopra citate.

Come puoi impedire la raccolta dei dati tramite i cookie?

I cookie vengono memorizzati sul tuo computer. Pertanto, hai il pieno controllo sull'uso dei cookie. Puoi eliminarli completamente o disattivare o limitare la trasmissione modificando le impostazioni del browser. Se i cookie vengono disattivati per le nostre pagine web, potrebbe non essere più possibile utilizzare in modo completo tutte le funzioni delle pagine web.

b. Strumenti di tracciamento

Come funzionano gli strumenti di tracciamento?

Le nostre pagine web possono utilizzare strumenti di tracciamento consentiti legalmente. I gestori di strumenti di tracciamento utilizzano cookie che vengono memorizzati sul tuo dispositivo e consentono un'analisi dei siti web. Le informazioni generate dai cookie sul tuo utilizzo dei siti web vengono trasmesse a un server del gestore dello strumento di tracciamento e lì vengono memorizzate.

La raccolta dei dati da parte degli strumenti di tracciamento avviene solitamente in forma anonima. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasmesso a un server e lì viene accorciato.

Perché possiamo usare gli strumenti di tracciamento?

Il gestore dello strumento di tracciamento analizza i dati raccolti per nostro conto, per permetterci di valutare le visite e il comportamento degli utenti nelle nostre pagine web. In questo modo possiamo migliorare i nostri servizi e i contenuti delle pagine web, nonché la loro configurazione.

c. Altre informazioni

Se i singoli siti web effettuano ulteriori trattamenti dei dati, sarai informato separatamente sulla rispettiva pagina.

5. Ulteriori trattamenti dei dati

a. Foto e video

In determinate circostanze possiamo scattare foto o fare riprese video in cui tu sei presente durante le attività degli scout. Ciò avviene solo per gli scopi degli scout. Le foto e i video vengono realizzati e pubblicati in conformità alla scheda informativa "Diritto sulle immagini durante le attività degli scout" dopo aver ottenuto la tua autorizzazione.

b. Allergie e abitudini alimentari

Per lo svolgimento di un corso, di un campo, di un'attività o di un altro evento possiamo chiedere informazioni su allergie o altri dati sulla salute. Le informazioni particolarmente sensibili vengono memorizzate nel database dei membri solo se ciò è necessario nel caso specifico. Questi dati, così come quelli raccolti in altre forme (ad esempio su carta), vengono distrutti al termine dell'evento. Il rilevamento di abitudini alimentari per lo svolgimento di un evento può essere effettuato tramite il database dei membri. Se ci comunichi una preferenza per un pasto (vegetariano, vegano), la conserveremo per tutta la durata dell'evento.