HealthCheck

Bei Abteilungen können Abteilungsleiter*innen (AL) und Coaches auf die Daten in Healthcheck zugreifen. AL können als Besitzer Personen ihrer Wahl für 12 Monate einen Bearbeitungs- oder Lesezugriff gewähren.

Für Kantone und Regionen können die Kantons- und Regionalleitenden auf die Daten in Healthcheck zugreifen. Sie sind Besitzer und können Personen ihrer Wahl für 12 Monate einen Bearbeitung- oder Lesezugriff gewähren.

Wenn du den Healthcheck verwenden möchtest, kannst du die MiData dazu berechtigen, die Mitgliederdaten über Nacht zu übermitteln (das Thema Datenschutz wird weiter unten behandelt). Hierzu gehst du in der MiData bei deiner Abteilung/Kanton/Region im Tab «Info» auf «Bearbeiten», wählst unten die Checkbox «Opt-In HealthCheck» an und speicherst die Änderung. Falls die Option noch nicht aktiviert war, musst du bis zum nächsten Tag warten, um die kommenden Fragen zu beantworten.

Die Daten in der MiData aktuell zu halten ist nicht nur, aber auch wegen dem HealthCheck wichtig, denn die Analysen, die ihr erstellt, sind nur so gut wie die Grundlagen. Wenn ihr ein Muster entdeckt und dann merken müsst, dass es nur darauf zurückzuführen ist, dass die Rollen/Adressen/Stufen eurer Mitglieder nicht aktuell sind, ist das natürlich etwas schade.

Die Kontrollleiste am oberen Rand der Healthcheck-Seite ermöglicht dir mehrere Aktionen:

• Logo links: Zugang zur Startseite
• Blauer Text in der Mitte: Gib den Namen des Werkzeugs an, das du benutzt.
• Informationen auf der rechten Seite: Gib deinen Namen und die Gruppe/Kanton/Region an, die du dir anschaust. Die drei Punkte ermöglichen dir:
  • Gruppe wechseln: Wenn du Zugang zu mehreren Gruppen hast
  • Berechtigungen: Wenn du Eigentümer bist, kannst du Personen deiner Wahl 12 Monate lang Zugang zu deiner Gruppe gewähren.
  • Ausloggen

Oben links auf der Seite befinden sich die FIlter, mit denen du Personengruppen ein-oder ausblenden kannst. So kannst du die Teile anzeigen, die dich in den Werkzeugen auf der Seite interessieren.

Auf der rechten Seite kannst du den Zeitpunkt oder die Zeitspanne auswählen, die dich interessiert. Standardmäßig siehst du den Stand der Daten zum Zeitpunkt des letzten automatischen Datenimports(gestern). Durch Klicken auf die Schaltfläche links neben dem Datum oder den Pfeil rechts neben dem Datum kannst du ein anderes Datum oder einen Zeitraum auswählen.

Stichtag

Entwicklung des Leitungsteams

Im Kasten oben auf der Seite siehst du jede Stufe mit dem Totem oder dem Vornamen und dem Alter der Leiter, die der jeweiligen Stufe zugeordnet sind. Die grauen Punkte zeigen das Geschlecht und die Quadrate die gültigen Ausbildungen an. Wenn du mit der Maus über ein Quadrat fährst, siehst du die Details der Ausbildung und das Gültigkeitsdatum. Der schwarze Rand auf einem Quadrat zeigt an, dass die Ausbildung nur bis zum Ende des Jahres gültig ist.

• Ist das Verhältnis von Leitenden zu Teilnehmenden den Anforderungen der Stufe entsprechend?
• Wie könnte das Leitungsteam in einem Jahr aussehen? Gibt es vorhersehbare Wechsel, Rücktritte oder Leitungsnachwuchs?
• Wie ist die Altersverteilung im Leitungsteam? Sind die nötigen Erfahrungen und Kompetenzen vorhanden? Werden genügend junge Leitende nachgezogen?
• Wie ist die Geschlechterverteilung im Leitungsteam?
• Habt ihr ausreichend ausgebildete J+S-Leitende? Auch für das Folgejahr?
• Wen sollte man für welchen Kurs motivieren?

Anzahl nach Geschlecht und Anzahl nach Stufe

• Wie sieht die Verteilung aus? 
• Welche Anpassungen könnten vorgenommen werden, um mehr Kinder für die Pfadi zu begeistern?

Anzahl nach Geburtsjahr und Stufe

• Gibt es Jahrgangslücken? Wenn ja, in welchem Alterssegment und in welcher Stufe? Wie könntet ihr gezielt Teilnehmende in diesem Alter ansprechen?
• Wo sind die Übertritte zwischen den Stufen? Macht das so Sinn?
• Wie ist die Verteilung der Geschlechter pro Jahrgang?

Karte

• In welchen Dörfern bzw. Quartieren ist die Abteilung gut vertreten?
• Wo hat es wenige Pfadikinder? Gibt es einen Grund dafür?
• Gibt es neue Wohnquartiere mit Familien? Könnte dort mehr Werbung gemacht werden?
• Wohnen die Mitglieder nahe zum Treffpunkt?
• Sollen die Pfadiaktivitäten bewusst in Dörfern bzw. Quartieren mit wenigen Mitgliedern stattfinden?

Zeitspanne

Rollenübersicht

Auf der rechten Seite kannst du mit einem Klick auf den Pfeil auswählen, welche Rollen du dir anschauen möchtest.

• Wechseln die Rollen überschneidend?
• Wird der Know-how-Transfer richtig durchgeführt?
• Erhalten Personen, die eine neue Funktion haben, besondere Unterstützung?
• Gibt es Personen, die bereits ein hohes Funktionsalter aufweisen und für die es interessant wäre, Nachwuchs zu finden?

Anzahl nach Geschlecht, Branche, Lagerteilnahmen, Ein- und Austritte

• In welchen Stufen hat es mehr respektive weniger Mitglieder als im Vorjahr? Habt ihr eine Erklärung dafür?
• Wie sieht die Entwicklung in den einzelnen Stufen über die letzten vier Jahre aus?
• Gab es markante Änderungen in den letzten Jahren?

Auf der rechten Seite kannst du die Zeitachse auswählen, die dich interessiert. Standardmäßig siehst du den Stand der Daten zum Zeitpunkt des letzten automatischen Datenimports. Wenn du auf den Pfeil rechts neben dem Datum klickst, kannst du ein anderes Datum auswählen. Es gibt keine spezielle Funktion, wenn du einen Zeitrahmen auswählst.

Gibt es in deiner Abteilung ein Thema, das man genauer unter die Lupe nehmen müsste? Dir fällt nichts ein? Dann ist die Erfolgslogik das perfekte Tool, um aufzuzeigen, was bereits läuft und wo ihr einen Fokus setzen könntet. Wenn du das bereits weisst – oder mit Hilfe der Erfolgslogik herausgefunden hast – unterstützt euch die Erfolgslogik mit Hilfsmitteln. Mittelfristig zeigt sie euch, welche Wirkung eure Massnahmen erzielt haben.

Die Erfolgslogik besteht aus einem grossen Flussdiagramm, das aufzeigt, welche Faktoren welche anderen beeinflussen. Wir empfehlen, sie ein- bis zweimal jährlich mit der*dem Coach oder sonst jemandem aus dem Betreuungsnetzwerk zu aktualisieren – am besten, wenn man sich gerade Ziele oder Schwerpunkte fürs nächste Jahr setzt.

Funktionen

• Wenn du auf die einzelnen Kästchen klickst, gelangst du zu den themenspezifischen Hilfen und Fragen.
• Über die Augen-Taste kannst du auf alle verfügbaren Hilfen zugreifen.
• Über die Schaltfläche Dokument gelangst du zu den Fragen.
• Mit den drei Punkten gelangst du zu den Einstellungen.

Auf der rechten Seite kannst den Zeitpunkt oder die Zeitspanne auswählen, die dich interessiert. Standardmäßig siehst du den Stand der Daten zum Zeitpunkt des letzten automatischen Datenimports. Wenn du auf den Pfeil rechts neben dem Datum klickst, kannst du ein anderes Datum auswählen. Es gibt keine spezielle Funktion, wenn du einen Zeitrahmen auswählst.

Gibt es in deinem Kantonalverband/Region ein Thema, das man genauer unter die Lupe nehmen müsste? Dir fällt nichts ein? Dann ist die Erfolgslogik das perfekte Tool, um aufzuzeigen, was bereits läuft und wo ihr einen Fokus setzen könntet. Wenn du das bereits weisst – oder mit Hilfe der Erfolgslogik herausgefunden hast – unterstützt euch die Erfolgslogik mit Hilfsmitteln. Mittelfristig zeigt sie euch, welche Wirkung eure Massnahmen erzielt haben.

Die Erfolgslogik besteht aus einem grossen Flussdiagramm, das aufzeigt, welche Faktoren welche anderen beeinflussen. Wir empfehlen, sie ein- bis zweimal jährlich mit deiner Equipe zu aktualisieren – am besten, wenn man sich gerade Ziele oder Schwerpunkte fürs nächste Jahr setzt.

Funktionen

• Wenn du auf die einzelnen Kästchen klickst, gelangst du zu den themenspezifischen Hilfen und Fragen.
• Über die Augen-Taste kannst du auf alle verfügbaren Hilfen zugreifen.
• Über die Schaltfläche Dokument gelangst du zu den Fragen.

Mit den drei Punkten gelangst du zu den Einstellungen.

Auf dieser Seite kannst du die Erfolgsdiagramme der Abteilungen in deinem Kanton einsehen. Um darauf zugreifen zu können, müssen die Gruppen in den Einstellungen ihres eigenen Erfolgsdiagramm-Tools die Daten für die nächsthöhere Ebene freigegeben haben (siehe FAQ).

Basierend auf den Daten der jährlichen Personalbestandsmeldung entwickelt dieses Tool mehrere verschiedene Visualisierungen. Die Visualisierungen werden Anfang Jahr erst nach Abschluss der Bestandesmeldung (Ende Januar) korrekt dargestellt.

Oben links auf der Seite siehst du die Kategorie-Legenden, mit denen du die Kategorie sichtbar oder benannt machen kannst. So kannst du nur die Zweige sehen, die dich in den Werkzeugen auf der Seite interessieren.

Detaillierte Übersicht der Mitgliederentwicklung

Du kannst die Gruppen und/oder Regionen, deren Daten du dir in den übrigen Werkzeugen auf der Seite ansehen möchtest, auswählen. Du siehst als Tabelle die tatsächlichen Zahlen aus der Bestandesmeldung der vergangenen Jahre und Entwicklungen im Vergleich zu den letzten Jahren.  Falls du selbst weitere Auswertungen machen möchtest, kannst du mit dem Button oben rechts die ganze Übersicht der Bestandesmeldung als .csv-Datei ins Excel importieren.

Vergleich Mitgliederentwicklung

Im Vergleich der Mitgliederentwicklung siehst du die Zahlen der oben ausgewählten Abteilungen graphisch aufbereitet und kannst die Entwicklung über die letzten Jahre direkt vergleichen. Standardmässig wird die Grafik mit absoluten Zahlen (tatsächliche Anzahl Personen) angezeigt, du kannst ober rechts aber auch zu relativen Zahlen (prozentuale Veränderung) umschalten.

Vergleich der Stufen

Im Vergleich der Stufen siehst du die Verteilung der oben ausgewählten Abteilungen über die jeweiligen Stufen.

Übersicht Abteilungen und Regionen

Zusammenzug aller Abteilungen als Treemap im Verhältnis zu ihrer Grösse, verschiedene Regionen werden farblich unterschieden.

Die Pfadibewegung Schweiz hat mit der Digio GmbH einen professionellen IT-Dienstleister mit der Entwicklung des HealthChecks beauftragt. Der entstandene Code wird via GitHub öffentlich zur Verfügung gestellt. Interessierte sind herzlich dazu eingeladen, bei der Weiterentwicklung mitzuwirken – sowohl was inhaltliche Ideen angeht, wie auch mit Code-Vorschlägen. Wendet euch dazu an hc ( at ) pbs.ch oder erfasst direkt einen Issue im GitHub.

Wenn du einen Fehler gefunden hast, etwas gerne verbessert sähst oder technische Schwierigkeiten hast, freuen wir uns über ein Mail an hc ( at ) pbs.ch  oder direkt einen «Bug Report» bzw. einen «Feature Request» via GitHub.