HealthCheck

Oben links auf der Seite befinden sich die FIlter, mit denen du Personengruppen ein-oder ausblenden kannst. So kannst du die Teile anzeigen, die dich in den Werkzeugen auf der Seite interessieren.

Auf der rechten Seite kannst du den Zeitpunkt oder die Zeitspanne auswählen, die dich interessiert. Standardmäßig siehst du den Stand der Daten zum Zeitpunkt des letzten automatischen Datenimports(gestern). Durch Klicken auf die Schaltfläche links neben dem Datum oder den Pfeil rechts neben dem Datum kannst du ein anderes Datum oder einen Zeitraum auswählen.

Stichtag

Entwicklung des Leitungsteams

Im Kasten oben auf der Seite siehst du jede Stufe mit dem Totem oder dem Vornamen und dem Alter der Leiter, die der jeweiligen Stufe zugeordnet sind. Die grauen Punkte zeigen das Geschlecht und die Quadrate die gültigen Ausbildungen an. Wenn du mit der Maus über ein Quadrat fährst, siehst du die Details der Ausbildung und das Gültigkeitsdatum. Der schwarze Rand auf einem Quadrat zeigt an, dass die Ausbildung nur bis zum Ende des Jahres gültig ist.

• Ist das Verhältnis von Leitenden zu Teilnehmenden den Anforderungen der Stufe entsprechend?
• Wie könnte das Leitungsteam in einem Jahr aussehen? Gibt es vorhersehbare Wechsel, Rücktritte oder Leitungsnachwuchs?
• Wie ist die Altersverteilung im Leitungsteam? Sind die nötigen Erfahrungen und Kompetenzen vorhanden? Werden genügend junge Leitende nachgezogen?
• Wie ist die Geschlechterverteilung im Leitungsteam?
• Habt ihr ausreichend ausgebildete J+S-Leitende? Auch für das Folgejahr?
• Wen sollte man für welchen Kurs motivieren?

Anzahl nach Geschlecht und Anzahl nach Stufe

• Wie sieht die Verteilung aus? 
• Welche Anpassungen könnten vorgenommen werden, um mehr Kinder für die Pfadi zu begeistern?

Anzahl nach Geburtsjahr und Stufe

• Gibt es Jahrgangslücken? Wenn ja, in welchem Alterssegment und in welcher Stufe? Wie könntet ihr gezielt Teilnehmende in diesem Alter ansprechen?
• Wo sind die Übertritte zwischen den Stufen? Macht das so Sinn?
• Wie ist die Verteilung der Geschlechter pro Jahrgang?

Karte

• In welchen Dörfern bzw. Quartieren ist die Abteilung gut vertreten?
• Wo hat es wenige Pfadikinder? Gibt es einen Grund dafür?
• Gibt es neue Wohnquartiere mit Familien? Könnte dort mehr Werbung gemacht werden?
• Wohnen die Mitglieder nahe zum Treffpunkt?
• Sollen die Pfadiaktivitäten bewusst in Dörfern bzw. Quartieren mit wenigen Mitgliedern stattfinden?

Zeitspanne

Rollenübersicht

Auf der rechten Seite kannst du mit einem Klick auf den Pfeil auswählen, welche Rollen du dir anschauen möchtest.

• Wechseln die Rollen überschneidend?
• Wird der Know-how-Transfer richtig durchgeführt?
• Erhalten Personen, die eine neue Funktion haben, besondere Unterstützung?
• Gibt es Personen, die bereits ein hohes Funktionsalter aufweisen und für die es interessant wäre, Nachwuchs zu finden?

Anzahl nach Geschlecht, Branche, Lagerteilnahmen, Ein- und Austritte

• In welchen Stufen hat es mehr respektive weniger Mitglieder als im Vorjahr? Habt ihr eine Erklärung dafür?
• Wie sieht die Entwicklung in den einzelnen Stufen über die letzten vier Jahre aus?
• Gab es markante Änderungen in den letzten Jahren?

Gibt es in deiner Abteilung ein Thema, das man genauer unter die Lupe nehmen müsste? Dir fällt nichts ein? Dann ist die Erfolgslogik das perfekte Tool, um aufzuzeigen, was bereits läuft und wo ihr einen Fokus setzen könntet. Wenn du das bereits weisst – oder mit Hilfe der Erfolgslogik herausgefunden hast – unterstützt euch die Erfolgslogik mit Hilfsmitteln. Mittelfristig zeigt sie euch, welche Wirkung eure Massnahmen erzielt haben.

Die Erfolgslogik besteht aus einem grossen Flussdiagramm, das aufzeigt, welche Faktoren welche anderen beeinflussen. Wir empfehlen, sie ein- bis zweimal jährlich mit der*dem Coach oder sonst jemandem aus dem Betreuungsnetzwerk zu aktualisieren – am besten, wenn man sich gerade Ziele oder Schwerpunkte fürs nächste Jahr setzt.

1 Auf der rechten Seite kannst du die Zeitachse auswählen, die dich interessiert. Standardmäßig siehst du den Stand der Daten zum Zeitpunkt des letzten automatischen Datenimports. Wenn du auf den Pfeil rechts neben dem Datum klickst, kannst du ein anderes Datum auswählen. Es gibt keine spezielle Funktion, wenn du einen Zeitrahmen auswählst.

Funktionen

• Wenn du auf die einzelnen Kästchen klickst, gelangst du zu den themenspezifischen Hilfen und Fragen.
• 2 Über die Augen-Taste kannst du auf alle verfügbaren Hilfen zugreifen.
• 3 Über die Schaltfläche Dokument gelangst du zu den Fragen.
• 4 Mit den drei Punkten gelangst du zu den Einstellungen.

Detaillierte Übersicht der Mitgliederentwicklung

Du kannst die Gruppen und/oder Regionen, deren Daten du dir in den übrigen Werkzeugen auf der Seite ansehen möchtest, auswählen (1). Du siehst als Tabelle die tatsächlichen Zahlen aus der Bestandesmeldung der vergangenen Jahre und Entwicklungen im Vergleich zu den letzten Jahren.  Falls du selbst weitere Auswertungen machen möchtest, kannst du mit dem Button oben rechts (2) die ganze Übersicht der Bestandesmeldung als .csv-Datei ins Excel importieren.

Vergleich Mitgliederentwicklung

Im Vergleich der Mitgliederentwicklung siehst du die Zahlen der oben ausgewählten Abteilungen graphisch aufbereitet und kannst die Entwicklung über die letzten Jahre direkt vergleichen. Standardmässig wird die Grafik mit absoluten Zahlen (tatsächliche Anzahl Personen) angezeigt, du kannst ober rechts aber auch zu relativen Zahlen (prozentuale Veränderung) umschalten.

Vergleich der Stufen

Im Vergleich der Stufen siehst du die Verteilung der oben ausgewählten Abteilungen über die jeweiligen Stufen.

Übersicht Abteilungen und Regionen

Zusammenzug aller Abteilungen als Treemap im Verhältnis zu ihrer Grösse, verschiedene Regionen werden farblich unterschieden.