Die Datenschutzerklärung wurde als Reaktion auf das revidierte Datenschutzgesetz der Schweiz (revDSG) erstellt. Sie betrifft alle Mitglieder der Pfadibewegung Schweiz und alle Personen, die in der Mitgliederdatenbank (MiData) geführt werden.

In den Statuten jeder Pfadi-Abteilung ist festgehalten, dass beim Beitritt zugleich die Mitgliedschaft in einem Kantonalverband und der Pfadibewegung Schweiz erfolgt. Somit sind alle aktiven Pfadis in der Schweiz auch Mitglieder bei der Pfadibewegung Schweiz.

Es ist nicht nötig, dass alle Mitglieder die DSE unterschreiben oder ein schriftliches Einverständnis abgeben.

In der MiData werden die Benutzer*innen nach und nach bei ihren Anlass-Anmeldungen die DSE akzeptieren. Wir informieren ausserdem auf verschiedenen Kanälen über die neue Datenschutzerklärung. Die Abteilungen und Kantonalverbände informieren ihre Mitglieder ebenfalls und passen ihre Eintrittsformulare so an, dass ihre Neumitglieder über die DSE informiert sind.

Grundsätzlich sind die Erziehungsberechtigten der Kinder für deren Datenschutz zuständig und müssen beim Einverständnis einbezogen werden. Die Praxis geht aber davon aus, dass das Kind ab 12 Jahren ein Mitspracherecht und ab 14 Jahren (teilweise) über Urteilsfähigkeit verfügt. Die Altersangaben sind als Grössenordnung zu verstehen und vom Kind abhängig. Leiter*innen beurteilen die Situation nach bestem Gewissen und informieren entsprechend. Im Zweifelsfall – und in jedem Fall bei Kindern unter 14 Jahren - sind die Eltern zu informieren/deren Einverständnis einzuholen.

Ja, auf jeden Fall! Die Datenschutzerklärung ist so konzipiert, dass sie von einem Kantonalverband, einer Region oder einer Abteilung eingesetzt werden kann. Die PBS empfiehlt allen Ebenen der Pfadi, sich diesem Verständnis des Datenschutzes anzuschliessen und die gleiche Datenschutzerklärung an ihre Mitglieder zu kommunizieren.

Die Verantwortung für den Datenschutz liegt bei der Leitung der Gruppe. Diese kann von Gruppe zu Gruppe unterschiedlich zusammengesetzt sein.

Daher ist es wichtig, festzulegen, wer verantwortlich ist und wer dafür sorgt, dass auch die Personen, die die Daten verwalten (Sekretariat, Adressverwalter/innen), genau über ihre Pflichten Bescheid wissen.

Diese Personen haben die Pflicht, die Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutzerklärung und den gesetzlichen Bestimmungen sicher aufzubewahren, Zugang zu den Daten zu gewähren oder sie zu löschen, wenn sie von jemandem dazu aufgefordert werden und dies unter den Bedingungen geschieht, die im entsprechenden Kapitel der Datenschutzerklärung beschrieben sind.
Darüber hinaus müssen sie neue Mitglieder über die Datenschutzerklärung informieren und ihnen mitteilen, an wen sie sich bei Fragen wenden können.

Der Prozess kann in jedem Verein je nach dessen Satzung unterschiedlich sein. Die Leitung des Vereins ist dafür verantwortlich, dies zu tun. Dies kann z. B. durch einen Beschluss des Vorstands oder eine Abstimmung bei der Mitgliederversammlung geschehen.

Abgesehen von der PBS und dem Kantonalverband, dem du angehörst, und J+S, das in der Datenschutzerklärung enthalten ist, musst du von jedem Dateninhaber/jeder Dateninhaberin die Zustimmung einholen, um seine/ihre Daten an Dritte weitergeben zu dürfen.

Besonders schützenswerte Personendaten sollen nicht in der Mitgliederdatenbank geführt werden. Dazu gehören folgende Kategorien (aus dem Bundesgesetz über den Datenschutz):

• die religiösen, weltanschaulichen, politischen oder gewerkschaftlichen Ansichten oder Tätigkeiten,
• die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Rassenzugehörigkeit,
• Massnahmen der sozialen Hilfe,
• administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen;

Wenn die Teilnahme an einer Aktivität das Erfassen von gesundheitlichen Daten erfordert, müssen diese nach Abschluss der Aktivität wieder gelöscht werden. Wir empfehlen, die Informationen nur in Papierform zu speichern.

Wenn sich jemand über die Handhabung der Daten beschwert oder eine Datenlöschung verlangt, muss gehandelt werden. In diesen Fällen ist es wichtig, das Anliegen zu klären und eine gewünschte Datenlöschung innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen umzusetzen.

Mehr zur Datenlöschung findest du in diesem Merkblatt.

Grundsätzlich muss bei einer Anfrage zur Datenlöschung nicht aktiv nach Fotos gesucht werden, auf denen die Person darauf vorkommt. Profilfotos oder anders mit der Person verknüpfte Fotos sollten hingegen zusammen mit dem Benutzerprofil gelöscht werden.

Beim Eintritt in die Abteilung sollte das Einverständnis zur Verwendung von Fotos eingeholt worden sein (siehe Merkblatt Recht am Bild). Wenn ein Mitglied verhindern will, dass seine Fotos öffentlich verwendet werden, kann es das Einverständnis zurückziehen. Wenn ein Mitglied dies ausdrücklich wünscht, dann sollten entsprechende Fotos gelöscht oder markiert werden, damit sie nicht öffentlich verwendet werden.

Bei einer allgemeinen Anfrage zur Datenlöschung sind aber in der Regel die mit der Person direkt verknüpften Daten gemeint, nicht die Fotos. Anders ist es, wenn in der Anfrage spezifiziert auf gewisse Fotos hingewiesen wird oder wenn beispielsweise ein Online-Portrait mit Fotos besteht, in welchem die betreffende Person im Mittelpunkt steht.

Siehe auch:
Veroeffentlichung von Fotos - Abschnitt «Die Rechtsgültige Einwilligung».

Wenn eine Person die Übermittlung ihrer Daten an J+S und REGA verweigert, kann sie die von diesen beiden Einrichtungen erbrachten Leistungen nicht erhalten. Das bedeutet, dass für diese Person keine JS-Zuschüsse gezahlt werden und sie nicht in den Genuss des REGA-Schutzes kommen kann. Die Gruppe kann die Teilnahme dieser Person ablehnen oder den finanziellen Ausgleich und die persönliche Mitgliedschaft in einer Evakuierungsversicherung verlangen.