Das kommt darauf an, welche Tätigkeit du in der Pfadi ausübst. Bist du in der Abteilung tätig, ist die Abteilungsleitung für dich die erste Ansprechperson. Auch regionale oder kantonale Leitungen, Projektleitungen, Kursleitungen, Coaches oder Leitungspersonen auf der Bundesebene können Bénévole verwenden, um ihren Teammitgliedern einen Leistungsausweis zu erstellen.

Besonders wichtig ist, dass die im Leistungsnachweis ausgewiesenen Angaben wahrheitsgetreu sind und den tatsächlichen Begebenheiten entsprechen. Für Personen, bei denen es schwierig ist, einen wahrheitsgetreuen Leistungsnachweis auszustellen, ist zu empfehlen, gewisse Teile wegzulassen. Bei Schwierigkeiten empfehlen wir, Hilfe beim Coach, den Regions- oder Kantonsleitenden einzuholen.

Ziel ist es, dass der Bénévole-Leistungsnachweis auf Verlangen (z. B. für einen Bewerbungsprozess) rasch und unkompliziert ausgestellt werden kann. Dafür empfehlen wir, folgenden Ablauf einzuhalten:

1. Start

Der*die interessierte Pfadileitende meldet sich bei der eigenen Abteilungsleitung oder dem eigenen Coach respektive der verantwortlichen Person auf regionaler, kantonaler oder Bundesebene mit der Bitte, einen Bénévole-Leistungsausweis zu bekommen.

2. Gespräch

In einem persönlichen Gespräch erfolgt eine Klärung, wofür der Nachweis ausgestellt werden soll: Adressat (Unternehmung) und angestrebte Tätigkeit (Jobprofil).

3. Ausstellung

Die Abteilungsleitung oder die Betreuungsperson erstellt auf dieser Grundlage und mit Hilfe von verschiedenen Textbausteinen den entsprechenden Leistungsnachweis innerhalb einer Woche.

4. Unterzeichnung

In der Arbeitswelt ist es üblich, dass das Dokument von zwei vorgesetzten Personen (AL, Betreuungsperson, Elternrat etc.) unterzeichnet wird. Damit bestätigen sie, dass alle Angaben im Leistungsnachweis wahrheitsgetreu sind.

Der Leistungsnachweis entspricht den formellen Kriterien von HR-Prozessen und soll in seiner Form klar strukturiert, verständlich und knapp gehalten sein.

Inhalte eines Leistungsnachweises

• Wer: Personalangaben
• Funktion
• Aufgaben; ggf. getrennt nach Funktionen
• Kompetenzen und Eigenschaften
• Datum und Unterschriften

Vorlage Leistungsnachweis (.docx)

Beispiel Leistungsnachweis (.png)

Kein Anspruch an Vollständigkeit

Die Listen sind nicht abschliessend. Sie sind ein Hilfsmittel und helfen, deine Pfadierfahrung der Arbeitswelt zu präsentieren:
Du hast die Menüs fürs Sola den Ernährungsweisen deiner Teilnehmenden angepasst = Du besitzt die Fähigkeit die Bedürfnisse der Kunden wahrzunehmen (und flexibel zu sein).
Es ist nicht nötig, Erfahrungen und Kompetenzen zu erfinden, die Du noch nicht hast. Es ist völlig normal, wenn nicht alle Felder ausgefüllt sind.

Formal anerkannte Kompetenzen

Gewisse Kompetenzen werden formal anerkannt: Wenn dies der Fall ist, verwendest du am besten zusätzlich die offiziellen Bestätigungen der Ausbildungskurse.

Zwei unterschiedliche Tabellen

Da sich die Aufgaben und Erfahrungen je nach Rolle unterscheiden, wurden zwei Tabellen erstellt. Eine Tabelle für die Erfahrungen von Leitenden einer Stufe sowie eine Tabelle für Personen, die sich in der Ausbildung, der Betreuung oder auf kantonaler und regionaler Ebene engagieren.

Willst du herausfinden, welche Ausbildung oder Berufsfelder dir ausserhalb der Pfadi liegen? Dann kann du die Spalten 2 bis 4 ausfüllen und schauen, in welchen Kompetenzfeldern du am meisten überzeugen kannst und es gerne wieder tun möchtest. Danach kannst du auf Berufsportalen oder in Stellenausschreibungen nach einem Berufsfeld suchen, bei dem diese Kompetenzen gefragt sind.

Du schaust dir die für die Stelle gefragten Kompetenzen an und füllst bei diesen die Spalten 1 bis 4 mit entsprechenden Erfahrungen. Dadurch kannst du in einem Vorstellungsgespräch oder Motivationsschreiben deine konkrete Erfahrung zu den gefragten Kompetenzen zeigen. In diesem Moment gilt es auch auszusortieren, denn es ist besser eine erfolgreiche Erfahrung anstelle mehrerer mittelmässigen zu haben. Ebenfalls ist etwas, das du regelmässig gewohnt bist zu tun wertvoller als etwas, was du nur ein einziges Mal gemacht hast. Es ist zudem wichtig, sich zu trauen zu seinen Schwächen zu stehen, und natürlich trotzdem eher seine Kompetenzen in den Vordergrund zu stellen ;)

Diese Tabelle basiert zu grossen Teilen auf dem Dokument «Valorise-toi», welches 2011 von den Scouts et Guides de France publiziert wurde. Ebenso floss die Broschüre «se préparer à un entretien d’embauche» der Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue des Kantons Genf, Ausgabe 2018 mit ein.